智慧仓储欢迎您 企业微信服务商
欢迎体验进销存软件
新闻动态
News
行业动态
您的位置:库管王 > 行业动态 > 库房管理制度
库房管理制度
作者:admin;更新时间:06-11 10:17

一.库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

二.库房要统筹规划,合理布局,内部要加强经济责任制度,进行科学分工,形成物资分类管理的保证体系;业务实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。

三.物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,并作好物资交接手续,签字确认。

四.物资入库,必须检验核实,开据入仓单。名称,规格,型号,数量一致,入仓单各栏填写清楚,由主管,会计签名后,其中两联随同托收单交财务记账。

五.不合格品,隔堆放置。如果工作马虎,出现差错,库管员应负失职的责任。

六.验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。

七.物资的存储管理,原则上以物资的属性,特点和用途规划设置存储区域,凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用架存放,并依照分类和规格排序编号。

八.物资应堆垛合理,安全可靠,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。

九.库房库管员对库存,代保管,待验收材料,以及设备,器材,工具等负有经济责任和法律责任。要做到人各有责,物各有主,事事有人管。

十.库房物资若有损失,贬值,报废,盘盈,盘亏等,库管员应及时报告物控主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准,一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

十一.保管物资要根据自然属性,依据保管常识,考虑存储场所加以处理。加强管理,务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放要考虑先进先出,发货方便,留有余地。

十二.保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。

十三.库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库管员要懂得使用消防灭火器材,掌握必要的防火知识。

十四.按“推陈出新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底,二核对,三发料,四减数”的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用以及差错等损失,库管员要负经济责任。

十五.领料单要填明材料名称,规格,领料数量,型号,材料名称用途,核算员和领料人员签字。属于计划内材料应有材料计划;属于限额供应的材料应该符合限额供料制度;属于规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续,不得发料。

十六.调废材料,库管员要审查单价,货款总金额,盖有财务收款章方可发料。发现价格不符,货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

十七.对于专项申请的材料,除计划采购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属于可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。

十八.发料时,库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。

十九.所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。

二十.记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收月报要及时。

二十一.允许范围内的磅差,合理的自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金四一致。

二十二.库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执一份,部门存档一份。事后发生纠纷,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。

读过这篇文章的人还读过:

正航助力金环包装实现智慧管理

建账策划实操之一套帐VS两套账甚至多套帐

什么企业需要智能排班软件?

cache
Processed in 0.006913 Second.