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仓库管理改进建议
作者:admin;更新时间:06-11 10:18

我所在的工厂是一家钢结构公司,主要做钢结构工程、活动板房等。生产一部的仓库管理工作中,一直存在帐、物不一致的情况。往往是这个月底盘点刚刚把库存帐务调平,但是到下一个月底盘点时,又发现实物与账面数量不符。经过一段时间的观察研究,造成账、物不一致的根本原因是工厂仓库管理制度与仓库管理流程存在问题,将问题逐一记录并经过细心揣摩,总结出以下一份《仓库管理改进建议》,主要分为六大方面。

一、彩钢板出库方式的改进
现在的彩钢板使用时没有领料单,而是在生产部门做好产品后,再倒推、计算出彩钢板、泡沫、胶水、PU纸等材料的使用长度。
弊端1:当生产出不良品或报废原材料时,这部分材料没有计算出库。日积月累,会造成彩钢板等原材料与账务不符。
弊端2:下生产单使用某一种彩钢板(比如0.326)生产时,而生产可能会使用0.256、0.276、0.286或0.326的彩钢板。仓管很多时候并不在场,库存账务必定扣错。
弊端3:原材料出库没有单据,不正规。

改进建议:
1、彩钢板新开封时,必须仓管在现场,用大头笔标明材料规格、重量、长度、单重(每米重量)。
2、每次使用彩钢板前都要过磅。使用完若还有剩余材料也必须过磅,计算出使用长度,由仓管开领料单,生产人员签字确认。
3、做水槽、包边等使用彩钢板较少时,可以不过磅,直接按尺过开单。

二、一车间成品入库方式改进建议
现在生产部门只负责生产,做了多少,要仓管去统计,然后自己入账。
弊端1:没有入库单,入账自由度太大,不正规。
弊端2:生产夹芯板有时摆放到其它位置,或是与先前库存产品混放,容易统计错识。

改进建议:
1、规划仓储位置,每种产品有指定摆放位。新产品不乱放、不混放。
2、每个卡板保持高度一致(比如40张),并且由生产人员用大头笔标明规格、数量。
3、生产完成后,生产主管与仓库双方在《一车间成品入库统计》表格中签字。或者也可以由生产主管开入库单,与仓管共同确认产品规格、数量,并签字确认。

三、带钢出库方式的改进建议
出在带钢是先生产出C型钢,然后二车间仓管根据李会群发放的《二车间领料通知单》,向一车间仓管开领料单。通过生产长度利用公式计算出带钢重量。
弊端1:报废品没有计入出库。
弊端2:举例说明带钢计算误差有多大。
若带钢来料为162×1.5,但实际宽度有可能在165左右。设每月生产40000米C型钢。
162×1.5×40000×0.00785=76302KG
165×1.5×40000×0.00785=77715KG
77715KG-76302KG=1413KG
以上为不包括厚度误差的计算,在账务上,每月至少有1.4吨带钢不知道哪里去了!
弊端3:如果生产部门按《二车间领料通知单》生产,而一车间仓管没有收到这张单(实际中确实发生过这种情况),他就不会去与二车间仓库核对领料单,在不知情的情况下少扣很多账。

改进建议:
1、所有带钢出库过磅,以过磅重量为准在《带钢出库记录表》上签字。或者由仓管开领料单,让C型钢人员签字。
2、C型钢做好后,登记生产数量,开入库单与二车间仓管做入库。

四、前台销售扣账问题
现在前台销售出货的水槽、角铁、单瓦等,直接由前台扣原材料,仓管负责核查扣账准确性。
前台销售的夹芯板、泡沫瓦等产品,由前台扣除成品账务,仓管计算、扣除彩钢板、泡沫板、PU纸等相应的原材料。
弊端1:前台扣账可能不及时,比如没有收到钱的订单没打单,也没有扣账。
弊端2:前台扣账后,特别是订单数量较多的情况下,仓管无法核对到底哪张领料单对应哪个U8出库单,有时甚至是否已经扣账都查不到。

改进建议:
在销售出库操作中增加一个表头自定义项(领料单号),并且前台扣账必须做到:
1、扣账及时
2、多张订单不合并扣账
3、U8出库单的出库日期对应领料单上的日期
4、一张U8出库单对应一张领料单,并且填上自定义项“领料单号”
5、出库操作后,只保存,不审核
而仓管以后的操作就是直接按自定义项“领料单号”找出相应的U8出库单,核对无误后进行审核。

五、U8系统出入库单据问题
当前带钢、彩钢板等各种生产材料在出库时全部没有单据,凭仓管自己随意扣除。
一车间成品入库也没有相应的入库单。
改进建议:经过前面的第一、二、三、四条建议,出、入库货物全部开单、签字、确认。此问题已经可以解决。

六、对仓库做账方式的大胆设想
当前仓库账务只有仓管自己做,没有核对、审查。只有出现问题以后或是到盘点时才能发现账务不准确。
而在大多数时候,发现账务不准确之后,根本查不到造成问题的源头,只是简单地进行调账。
过一段时间,再次出现问题或是盘点时,又一次调账……

我的建议:
可以设一名做账人员(可由其它岗位兼顾),专门做U8系统的账务。而仓管做手账或者用Excel做账。
每周六用手账与U8对账,发现数量不一致时,立即查找原因。比如是否有漏扣账?多扣账?扣错账?
每月到月底时进行一次动态盘点。仓管首先自盘,发现账、物不一致及时查找原因并修正。再由账务员抽查仓管的账、物准确性。
目标一:任何问题都能找到原因,为以后的管理、工作做参考。
目标二:让管理者先人一步预防问题的发生,而不是坐等问题出来以后到处补漏洞。

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