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进销存软件提供信息的便捷性
作者:admin;更新时间:09-24 15:57

系统集成是企业信息化建设中一个非常重要的课题。随着中间件技术和全球移动商务的快速发展,采购、销售和存储软件也开始脱离传统桌面的束缚,正式进入移动商务平台。这两个系统的应用程序集成在一起,可以随时随地审批软件系统中的文件,查询材料库存,呈现图形界面,随时报警。

一、随时随地审批系统中的单据

在传统的进销存软件应用中,只有在材料控制方面,才能通过收据表发送材料。在系统中可以实现负库存控制,即负库存不能够出库。但在实际工作中,很多情况下,由于入库单没有及时审核,导致材料无法发出。当然,这里有很多原因,但一个非常重要的因素是审计师不在电脑前,所以他们不能及时审计,这是传统采购、销售和存储软件的缺点。

如今,随着移动商务技术的发展,我们可以通过移动商务平台很好地解决这个问题。如果用户可以通过手机等移动平台对进口、销售、存储软件中的文档进行审核,无疑可以摆脱计算机和网络电缆的限制,使用户可以随时随地进行文档审批。

缩略图1


事实上,两者在技术上的结合并不难。如果文件的创建者想将文件提交审批,可以提出审批请求。此时,如果与移动商务平台结合,系统可以向审批人发送消息。审批者觉得没有问题,就可以回复一个信息。如回复1表示同意或者回复2表示不同意等等。收到信息后,系统将采取相应的操作,如审核或拒绝操作。

因为不同的企业在文件审批中可以注意不同的内容。因此,项目管理员在实施项目时,需要花一定的时间与用户确认相关内容。这个环节比较重要。

二、随时随地审批进销存软件的单据查询商品库存

移动业务与进销存软件有机集成后,可以通过输入物料代码和命令参数,从进销存软件中查询相关结果。这些查询功能对出差用户非常有效。如企业的一些业务员,在客户那边拜访。

如果客户要求购买商品,请询问何时交货。此时业务员就可以当场查询物料的库存。若有库存,且该库存未被其他客户占用,则可当场表示可立即交付。这对提高客户满意度很有帮助。

在实际工作中,我们需要注意的是,查询的设计需要有效,即查询的便利性。如果代码太长,用户也记不住。由于不同部门的用户关心的内容不同。因此,根据查询结果对代码进行分类,以便用户记忆。

三、以图形化界面呈现进销存系统

第一点和第二点提到了查询的便利性,但如果你想使用一些更复杂的功能,你只能通过导航菜单获得正确的结果。因此,如果以图形化的界面给用户进行导航,那将是非常完美的。3G时代的来临,让这个变为了可能。用户可以在手机平台上通过3G网络以图形界面访问采购、销售和存储系统。这是一个很大的进步。

但在实际项目中,在手机等移动终端上,通过浏览器等图形界面访问进销存软件仍有一些限制。如数据流量等等。毕竟3G网络一般按流量收费。不过图形界面比较复杂,那么3G流量就会水涨船高。此时通信费用就会增加。

四、移动商务平台与进销存软件的整合,实现实时的警报

在实际工作中,警报对用户也很重要。要及时提醒客户不能按时交货,客户延迟付款,输入新订单等。但是,由于终端的限制,用户可能无法及时收到相关信息。如果移动商务平台可以与进销存软件集成,用户可以在任何地方准时收到相关信息。相关阅读推荐:ERP系统的定义及应用流程的开展


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