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仓库管理员岗位作业指导书
作者:admin;更新时间:06-10 11:51

一、目的:对物资的出入库、物资的储存进行管理,做好仓库管理工作。

二、范围:各仓库。

三、职责:
1、根据企业物料性质,合理设计存放区域,安排物料的存放地点;根据仓库的特点,编制各项工作流程及操作标准,并监督执行。组织仓管员做好各类物资的出入库管理工作。
2、物资到库,必须按采购计划进行数量,规格验收,并由检验员检验合格后方可入库。
3、物资出库,严格按出库申请单的数量规格发货,发现有物资亏损损坏等情况必须向领导汇报,并会同有关人员查明原因,分清责任,认真处理。
4、配合仓管员建立物资的出入库台帐;配合财务管理员与财务部核对,做到日清月结;定期组织库存物料的盘点,做到账物卡相符。根据企业生产计划,核定原辅材料,产品的库存定额标准。
5、运用合理的仓储管理方法,提高库房各项资源的利用率,降低仓储成本;定期检查仓库,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护;改善物料存储环境,提高搬运效率,提供及时、安全的运送服务。
6、根据仓库的实际容量及时提出库存预警。落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防潮等工作。
7、做好物料接收工作,确保生产流程正常运转。安排存储位、人员、装卸工具等;进行物料验收,确保单据符合要求,人员签字齐全;
8、分类存放与保管,登记存储位编号,保证物料摆放整齐有序;检查仓库温度、湿度、清洁度等是否符合要求。
9、做好物料防尘、防锈、防腐、防变形等工作,掌握好库管物料的保管期,及时报告即将到期的物料情况。
10、根据生产任务安排,做好物料发放工作;对退回的物料,严格执行入库验收手续,如物料质量完好,办理入库手续。
11、物料入库后,及时填写“物料入库登记表”;发放物料后,及时填写“物料出库登记表”。
12、定期盘点库存,做到物数一致;及时做好月报表。
13、做好仓库卫生工作,物品摆放整齐,保证仓库物料安全。

四、原材料的收发管理:
1、购进的原材料必须是合格供方的产品,并有供货的的质量保证书、规格、材料必须符合标准,并由采购人员填写送检单,送检验部门检验合格后方可办理入库手续。
2、生产用料凭领料单发料,发出的材料必须核对仓库凭证,保证凭证和实物的型号数量一致
3、退料必须复检合格后再入库签收

五、外购件收发管理
1、所需采购的外购零件必须是合格产品,未获得相关质量保证审核的不得采购更不准办理入库手续。
2、外构件的领用必须凭部门领导签发领料单发料,凡无有关负责人签字的领料单,仓库拒绝发料。
3、仓库发出的外购件必须有产品合格证,并做到发出的实物型号规格,数量与领料单一致。
4、库存物资分类堆放,做好防护工作,做到清洁,规格不乱,数量正确,收发及时,帐卡物一致。
5、对于长期积压的物资需及时汇报,按照要求清理、处理,做好月、年盘点表,报领导审核。

六、在制品、成品收发管理
1、在本公司自制的在制品完工后,必须由质检部检验员检验合格后,在入库单上签字,再办理入库手续。
2、入库后的在制品应按划分的区域堆放,并有明显的标志,显示产品的型号,规格、收发积存数量。
3、完工后的成品由质检部按照产品出厂检验规程检验,检查合格后在检验单上盖上检验章,检验工号和日期,再放入合格证,放可入库。
4、在制品,半成品,成品库内严禁烟火,注意防火,防潮,防压等保护。

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