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如何衡量一个ERP项目是否可验收
作者:admin;更新时间:05-25 11:30

  核心提示:对于实施ERP项目的企业来说,进行ERP项目验收,可以算得上是当前每一位企业CIO们,在ERP项目实施开始之前,便需要进行思考的一个问题。不过,在实际的操作过程中,许多企业在实施ERP项目的初期并没有一个比较清晰的成功标尺,导致在ERP系统上线之后,企业和软件供应商双方都无法确定:系统是否已经取得成...
申明:

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 对于实施ERP项目的企业来说,进行ERP项目验收,可以算得上是当前每一位企业CIO们,在ERP项目实施开始之前,便需要进行思考的一个问题。不过,在实际的操作过程中,许多企业在实施ERP项目的初期并没有一个比较清晰的成功标尺,导致在ERP系统上线之后,企业和软件供应商双方都无法确定:系统是否已经取得成功,是否可以圆满结项?甚至就是否验收的这个问题进行反复纠缠。

  那CIO应该如何去衡量一个ERP项目是否可成功验收呢?笔者认为,可从以下六个方面判断。

  1:系统应用范围是否已经达到期初目标?一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,如试点为:集团+深圳分公司;推广为:北京:上海分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统,这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。

  2:相应子系统的应用目标验收:如房地产企业的成本系统项目,就需要达成如下几个目标:1)按制定的目标成本:合约规划执行合同业务,严肃目标成本性质。2)登记合同:变更:结算:付款信息,形成集团统一的台账信息平台。3)形成多维度的动态成本分析结果,支撑闭环成本汇报:反馈机制。4)登记供应商,形成公司统一的资料信息库。

  3:项目工作成果的验收:也就是项目的知识资产验收,如《业务解决方案》:《培训课件》:《操作手册》等关键文档的验收。

  4:核心业务数据的验收:根据系统的应用目标,对系统的各项核心业务数据进行验收,如房地产企业的成本系统,在合同合算环节,预计需要输入的条目数量,实际的录入的条目数量,报表输出之后,与手工报表的结果是否相一致等,这都是进行系统数据校验。

  5:业务流程验收:在系统中是否能够完成相应工作的审批流程,如《标书审批流程》是否能够按照企业的业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。

  6:系统功能验收:在ERP项目实施过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准ERP产品中不相匹配的功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。这些开发功能是否已经实现,并且通过功能校验,这也需要明确的目标。

  基于上述六点,基本上从各个层面涵盖了ERP系统的成功要素,自然也就可以根据这六大要素来评价ERP系统是否能够验收了。

申明:

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