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物资仓储管理制度
作者:admin;更新时间:06-10 11:52

1. 目的
实现库房规范管理,确保库存物资帐、卡、物相符,出、入库有序,保证生产正常进行。

2. 适用范围
适用于公司仓库管理。

3.工作职责
3.1 采购员负责组织外购、外包物资进库、物资质量证明文件的匹配。
3.2 生产车间负责本车间成品、余料等物资的入库。
3.3 仓管员负责物资的收发、贮存、账目及安全防护等。
3.4 质量管理室负责进库物资质量检验。

4. 管理办法
4.1 管理原则
先进先出,限额发料。
满足生产需要,合理库存。
4.2 库房纪律
禁止无关人员入内,严禁烟火。
按领料单发料,不允许先发料后开领料单。
4.3 入库管理
4.3.1 仓管员对供应商按计划配送的零件进行外观检查有无损伤,若一切正常,与采购员清点数量作暂收处理并在送货单上签字,货物暂放待检区。外购、外包件由外协员负责清点数量。
4.3.2 采购员负责对外购件开具《材料采购入库单》,交仓管员确认,再转送检验员,检验员据此单对报检物资进行检验。
4.3.3 检验合格的物资,仓管员及时接收并登帐、填卡;检验不合格的物资,按《不合格品控制程序》进行,根据技术质量部门判定或让步接收使用,或退货处理。
4.3.4 底盘检验合格,填写《产品入库单》,分别标识,同时进行顾客财产登记。
4.3.5 管件包装完好、检验合格,填写《产品入库单》,办理入库手续。
4.3.6 车架、转台、拉板、下料件等产品,加工完毕,检验合格,填写《产品入库单》,办理入库手续。
4.3.7 所有物资必须按照计划、实际数量办理入库手续,仓管员依计划、实际数量点收、建帐,不可超计划、超数量接收。
4.3.8 车间必须对未用完的余料编号并及时办理退库手续,仓库依此建立余料台帐。
4.4 贮存管理
4.4.1 库房现场应做到两齐、三清、四一致、五定、六防。即:
两齐:库房料架摆放整齐,料架上物资摆放整齐。
三清:数量清、品种清、规格型号清。
四一致:帐、卡、物、资金一致。
五定位:物资存放的区号、架号、层号、位号、料号定位。
六防:防水、防潮、防锈、防霉、防火、防盗。

4.4.2 各类钢管须分类摆放在专用料架上,底盘、钢板、车架、转台、拉板等须存放在指定的区域。
4.4.3 电器元件、焊丝、焊条、劳保用品必须室内离地存放。
4.4.4 易燃易爆等危险物资必须根据安全技术说明分类存放,远离高温火种场所,墙上要贴禁烟禁火标志。
4.4.5 各类物资和产品按特性要求搬运,小心碰撞。
4.4.6 库房按消防要求配备消防器材,确保消防通道畅通。
4.5 发放与报缴
4.5.1 生产计划员将生产计划提供给材料员,材料员根据技术质量部门提供的《产品材料定额清单》开具《领料单》,送仓管员。
4.5.2 仓管员按《领料单》发料。物资发放必须准确,不能多发、少发、错发。
4.5.3 对生产定单缺件,仓管员应及时(时间要求)向上级报告并反馈给采购员。采购员负责在规定的时间内将缺件采购到仓库,保证生产按期交货。
4.5.4 管件、车架、转台、拉板、下料件等配套件,按所配套单位管理要求,由报缴员办理发货。(报缴员与仓库之间、仓库与车间之间办理什么样的报缴、交接、出库手续?需写清楚)
4.5.5 专用车?经过军检后(哪个部门)按顾客要求(需要什么凭证?)确定发货日期和交付方式。
4.6 日常管理
4.6.1 物资进、出库必须及时(时间要求)登帐或输机,建立“日报”,并将出、入库物资数量填入卡片,保证帐、卡、物一致。
4.6.2 物资领出后,仓管员要及时(时间要求)将物资单价、合计价填入《领料单》。
4.6.3 每月进行物资盘底,建立《物资收发存汇总表》,并附相关凭证,于月底分别交财务、成本核算。
4.6.4 报缴员应按月与顾客核实报缴或交付情况(核实的情况还要传递给哪个部门?),保证入库、报缴或交付、库存数据准确。
4.6.5工具、量具、刃具的发放需建立个人借用台帐,仓管员应督促其及时归还。对损坏或遗失的应及时办理有关手续,按《资产损失赔偿制度》相关条款进行赔偿。
4.6.6对气割、焊接、打磨等易耗品的领用,应坚持以旧换新。
4.7 废旧物资管理
4.7.1 废旧物资分类存放。
4.7.2 坚持废物利用的原则。
4.7.3 不能利用的废旧物资拟定清单,按物资处置流程报批处理。

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