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仓库月终盘点计划
作者:admin;更新时间:06-10 11:52

为明确参与盘点人员的责任,保证盘点数据的准确性,特制订本仓库月终盘点计划办法。

一、盘点范围
指正常在库商品和其他应列入盘点范围的物品。

二、盘点时间
1、由物流部牵头会同相关部门于30-31日全天8:00-17:30,实施盘点工作,如需加班另行通知。8:00所有人员直接到仓库集合,集中培训盘点具体要求和方法。吃饭时间中午1个小时,11:30-12:30工作餐由公司统一安排。

三、盘点人员的指派与职责
1、总盘人:由仓储部经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。盘点表,按品牌分类,分货位号打印好,分发每个小组具体工作财务部负责。有行政部准备水笔和10个计算器。
2、初盘人:由各部门参加人员负责点计数量。
3、复盘人:由各部门负参加人员负责2次盘点。
4、抽检人:由财务部和各部门主管对复盘数据进行抽检确定最终数据,记录抽检结果。(抽检数据以正常销售单品总数量的40%做为抽检依据)

四、盘点前准备
1、盘点安排及会议
1)盘点总负责人提前做好书面盘点安排,即提前确定盘点时间、盘点单位、盘点人员及盘点单位负责人、盘点时注意事项、盘点表录入人员、录入时间及完成时间;
2)盘点表应准确记录以下内容:盘点日期、盘点品牌、货号/自编码、、数量、点数人员、复核记录人员;
3)盘点总负责人在盘点前3天召开盘点会议,即对各盘点单位负责人召开本次盘点会议。
2、外部客户沟通准备
营销部经理具体安排部门人员以电话、QQ、邮件、短信等方式,通知到客户,告知我公司30-31四日盘点时间不发货,可以提前订货。
3、物品整理
1)盘点单位管理人员在盘点前安排整理被盘点商品,并按正品、赠品、封箱商品、待处理商品3类商品划分。正品按货架、货位整理;
2)残品、赠品、封箱商品,将返厂商品和待处理商品集中分类存放;
3)待处理商品和将返厂商品存放待发区域,对此类商品必须与仓库管理人员确认完毕,盘点总负责人并将对其进行检查。

五、盘点要求
1、所有盘点应已静态盘点,盘点开始3小时前禁止货物进出及移动。
2、初盘人盘过后保留数据,复盘人盘过后和出盘人数据核对,并记录出错信息,复盘人不得以初盘人数据为参考进行复盘。
3、盘点中不得玩手机、不得听音乐、不得窜岗。
4、抽检人应认真如实记录抽检结果。
5、参加所有盘点人员应认真负责,团结一致确保本次盘点数据的准确率。

六、奖惩措施
1、抽检人发现有一个错误的对初盘复盘人每人罚款5元,并对错误单品采取重盘。
2、发现有2-3个错误的罚款10元,上报总盘负责人安排人员对其品牌重盘。
3、对于在此次盘点中所负责盘点品牌无误的,表现突出的小组每人给予50元奖励。

七、盘后表录入
1、盘点表的录入由盘点总负责人安排仓库,四日内录完,并当天审核盘点单据。
2、录入的录单人员应保证货号准确。
3、录入盘点数量与盘点表记录的数量一致,要求快捷而准确。所有盘点表上的商品在规定时间之内全部录入。
4、录不上去的商品做标记,并上报主盘人。

台账建立:以此次盘点的实际数量为台账的期初数据,由仓储部库管员负责录入工作。

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