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如何确定库存数量
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

科学的库存管理是公司经营和发展的基础,库存过多,会使资金占用过多、库存成本增加,易于陷入周转不灵的局面;而若库存过少,不能及时满足生产需要,会使市场供应不足,从而失去了销售机会。为此,要通过合理的库存管理维持适量的存货,从而保证公司能够合理地运用资金,借以提高生产效率,增加销售收入。

库存过多,会增加库存成本;库存过少,又会影响生产。通过如下方法,可以适当确定库存数量

一、利用统计方法来确定
根据过去的统计数据来确定应持有的库存数量,可分为三种情况:
1、依据销售量或使用量。直接以使用量为对象作统计依据,从而算出库存数量。
2、依据出库量。采用公式来准备库存。
出库量=使用量+预备量
3、依据库存数量。以过去库存数量为依据,适当考虑未来各种因素影响来决定库存数量。根据不同波动情况,可分别采用如下方法:
①过去实际库存几乎没什么波动时,取其算术平均值;
②过去实际库存略有波动时,取其加权平均值;
③过去实际库存有相当波动时,取其几何平均值;
④过去实际库存波动剧烈时,取其最小自乘法;
⑤过去实际库存的变动次数是正态分布时,取其标准偏差的计算式。
提醒您:采用出库量为标准时,绝不能单纯以实际使用量为依据。

二、利用概估法确定
先算出过去几年来的采购数量,再用最小自乘法(最小平方法)的公式,算出销售实绩,画出销售实绩曲线,然后根据销售实绩曲线大略概估其趋向,绘出一条趋势线(图中虚线)。借此图可预测出一年之间的需要量,但这并非是精确的数字。如下图所示:


三、利用单纯平均法(算术平均法)确定
如果以月为单位来计算,就是用周期中所取的月份数去除各月库存实际数字之和,而求出平均值,再根据近期库存量趋势确定合适的库存数量。
       n
      ∑Ci
       i
CY=∑-----
       N
式中:CY—预测库存量,Ci—各月实际库存量,N—所取月份数。

四、利用指数平均法来确定
是利用将预测的月份往前推若干月份的平均值作为预测值,根据各个月份对预测值影响程度的不同,分别给每个月的实际库存量加权一指数,再用指数之和去除各月的库存量乘以相应的指数后求和的值,最后根据近期库存量趋势确定合适的库存数量。
     n
    ∑Ciai
     i
CY=--------
     n
    ∑ai
     i
式中:CY—预测库存量,Ci—各月实际库存量,ai—指数。

五、利用加权平均法来确定
当库存有若干波动时,采用此方法计算。首先列出所取期间内相同库存量出现的次数构成的次数分布表,然后由下列公式计算预测库存量,即为预测库存数量的依据。
    ∑fiCi
CY=--------
      N
式中:CY—预测库存量,Ci—某一实际库存数量值,N—同一库存量出现次数,fi—次数。

六、利用几何平均法来确定
当过去的实际库存量波动较大时,一般要采用此方法计算。先统计相同库存量出现的次数,列出次数分布表,然后利用下列公式计算几何平均值,即为预测库存数量的依据。

式中:g—几何平均数,n=f1+ f2+···+ fn,fn—次数,Xn—实际库存量。
以上介绍的方法中,指数平均法、加权平均法、几何平均法要比其他方法更接近实际。

牢记要点
确定库存数量的方法有:
统计方法
概估方法
单纯平均法
指数平均法
加权平均法
几何平均法

实践练习
请您做下列计算题。
1.假定过去一年之间从1月份到12月份的实际库存量为50、55、60、70、65、60、70、80、90、100、110、120时,用单纯平均法、指数平均法预测下月的库存量基准?
2.下表是某企业一年12个月的实际库存量,采用加权平均法计算下个月的预测库存量基准。
月     1  2   3   4   5   6   7   8   9   10  11  12
库存量 35 30  30  37  35  30  37  30  35  33  35  30

3.下表是某企业最近六个月的实际库存数量,因其波动较大,采用几何平均法计算下个月的预测库存量。
月      1    2   3    4    5    6
库存量  10  15   40   25   40   15

参考答案:
1.解:
(1)单纯平均法:取最近五个月的实际库存量为预测基础
    80+90+100+110+120
CY=-------------------=100
            5
(2)指数平均法:取最近五个月的库存量为预测基础,根据离预测时间越近的月份的库存量对预测值影响越大、越远的影响越小的原则,取加重指数分别为0.1、0.1、0.2、2.2、2.4,计算结果为:

2.解:列出次数分布表为:采用如下公式进行计算:

    80×0.1+90×0.1+100×0.2+110×0.2+120×2.4
CY=--------------------------------------------=113.4
            5

库存最X  30  33  35  37  计
次数f    5   1   4   2   12

采用如下进行计算:
    30×5+33×1+35×4+37×2
CY=-------------------------
          5+1+4+2

3.解:列出次数分布表为:
库存量  10  15  25  40  计
次数f   1   2   1   2   6

通过查对数表,计算几何平均值。
X    lgX     f    f.lgX
10   1.000   1    1.000
15   1.176   2    2.352
25   1.398   1    1.398
40   1.602   2    3.204
计           6    7.954

根据公式    ,两边取对数,将上表中的数字代入公式,得出
所以上题中lgg=7.954/6=1.325  g=21.0
以计算出的g值作为预测的基础。
通过以上几道计算题,可以看出,从库存发展趋势看,指数平均法和加权平均法、几何平均法的预测值与实际情况最为接近,所以在实践中如要进行精细地预测时,建议采用这些方法,如进行粗略地估计可用其他方法。

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