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政务OA系统服务党校教学管理工作,提高党员培训效率
作者:admin;更新时间:04-04 12:37

泛微政务OA系统针对党校培训工作打造线上信息服务平台,通过手机设备为党员干部的学习提供便捷服务,提高党校综合信息管理效率…


入校前,信息互通:党员干部用手机轻松报名,党校根据报名情况,随时在系统组建班级、创建课程,所有安排,学员通过个人信息门户及时知晓;


学期中,信息备案:系统通过作业提交通道、讨论交流之窗随时记录党员学习状况,请假、外出信息随时调取,方便考察,提高培训质量;


毕业后,信息汇总:专门的论文提交窗口,毕业信息统一录入系统,提高党校信息备案能力。


党员信息、党校资源信息全面电子化管理,在提高信息流通速度的同时,优化党校培训效率。


一、泛微党校综合信息管理系统亮点展示


1、红色主题,门户风格个性化


门户是整个系统的门面,设计风格必须符合组织特色,泛微政务OA系统通过个性化定制服务,以红色主题为核心,从门户样式、色彩到特色应用为党校量身定制门户。

(登录门户-操作页面)


为了方便使用,泛微根据不同的身份信息将门户信息分类,无论你是教员还是学员,登录系统各项操作清晰呈现,清楚的知道自己需要做什么。

(教员、学员日常门户)


小结:风格自主设置、信息分类推送的实施,让系统符合党校教学管理特色,满足不同用户的使用需求,提高信息传输效率。


2、生成培训档案,学员信息智能记录


每位党员干部的学习状态、在校期间的表现,是检验党校培训效果的基础依据。


在以往管理环境下,各类信息形式不统一,有的是邮件提交、有的是纸质文件,学期末想建立个学员档案,还得将四处搜集的材料一一录入电脑,过程繁琐,很难保证信息完整性和准确性。


OA系统电子化的信息管理方式,借助流程和表单两大工具全程智能存储学员信息,形成个人培训档案。


1)线上报名,学员信息自动存档


泛微通过和报名网站集成,打通学员信息传输渠道,报名成功学员信息自动回传系统,自动生成信息卡片和系统登录账号,全程数据智能流转、高效记录。

(学员报名信息表单)


2)一条流程布置、提交作业、形成记录


通过实施政务OA系统,教员布置作业,学员提交作业全部通过流程实现。


在下达、回复中自动收集学员作业,教员统一查收,评分情况同步记录,记入学员档案。

(作业发布)


小结:系统集成、电子化流程化解信息收集难题,学员请休假情况、课程学习情况,随时审核查验。


3、特色服务通道,教、学更便捷


优化党员干部学习体验、提高教员管理效率,是党校实现信息化管理的重要目标。泛微政务OA系统将各项业务流程、服务资源全面电子化,为学员、教员提供一个便捷的服务助手。


1)课程课表一键生成


每周的课程安排,教员可以提前在系统提交流程申请,审批一通过课程时间信息自动同步到相关学员的日程中去,形成日程表,定时提醒防遗忘。

(提交课表流程—形成个人日程)


2)建立论坛开放讨论


为了营造良好的党校学习氛围,学员之间的沟通协作很重要。


为此,泛微政务OA系统可以为党校教学工作打造特色论坛平台,重要议题、重大活动随时发布,学员随时参与讨论,增强互动性。


3)外出乘车高效办理

泛微政务OA系统把党校所有车辆信息录入系统,流程化的用车程序实时监管车辆占用情况。


如果出现同时段、目的地接近的情况,统一安排车辆,提高用车效率,不误出行。


小结:智能化的应用全方位服务党员、教员,规范化党校管理过程。


4、融入手机设备,实现移动办公


把OA系统应用装入手机设备,是泛微的一大特色之一,应用到党校教学工作之中,不仅实现了移动考勤、乘车、请假,还能突破信息屏障,随时随地获取重要信息、审批重要流程,确保党校教学工作高效、轻松进行。

(手机端应用)


二、泛微政务OA在党校教学管理中的实施价值


规范管理方式:流程化的管理环境让所有工作从申请到审批责任落实,办事制度形成。


优化教学效果:学习过程资料详细记录,学习成果考察有依据,提高党员干部积极性。


创新服务渠道:手机设备、PC端、微信端全面整合,以最便捷的方式来优化服务水平。

更多OA办公系统体验请关注:泛微移动办公专家

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