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泰邦HR谈人力资源管理软件选型
作者:admin;更新时间:04-08 14:36

     目前,越来越多的管理者开始意识到,人力资源管理对于组织生存与长远发展的重要性,而且也逐渐认识到,人力资源管理水平的提升,不仅需要高素质的管理人员,更需要信息化的工具进行辅助,这在无形中为人力资源管理软件的发展创造了巨大的市场空间。每一个企业用户或者说每一个管理者究竟该如何选择适合自己的eHR软件(人力资源管理软件)?记者采访了泰邦生物人力资源部总经理周泉淳先生,周泉淳先生从用户角度谈到人力资源管理软件选型的几点注意事项。

 
    周泉淳先生谈到,泰邦生物是唯一一家在美国纳斯达克上市的血液制品企业,是中国生物制品有限公司的全资子公司,同时也是在中国的管理总部。下属分支有两家控股公司,分别是山东泰邦和贵州泰邦,同时参股西安回天生物。之前泰邦上过很多系统,比如ERP系统、原料采集系统,还有财务系统,不过都是零散上的,业务部门各自为政,人力资源管理方面用的是传统的手工方式,给管理上带来了一些难题。比如,如果要临时组建一个项目团队,很难快速的从各公司相应部门抽调出最合适的人手。因此,实现集团管控,建立保障信息渠道通顺,实现公司管理透明度,大力提高行政效率,降低管理风险,提高内控力度,整合集团人力资源,实现1+1>2。必须上一套成熟、灵活、易用的人力资源系统。
 
    由于是集团上的第一个大型的信息化项目,集团管理层非常重视,为此,成立了选型小组,选型小组以业务部门为主,技术部门为辅,主要为泰邦生物人力资源部领导及骨干人员、IT部领导及骨干人员、采购部。选型小组经过对eHR厂商深入考察,对国内外各大厂商的产品技术框架、产品的成熟度、产品的灵活性、产品的易用性、产品的稳定性以及客户数量、典型客户调研、客户口碑、供应商的服务能力等综合考评,最终选择了朗新天霁。
 
    在选型过程中,周泉淳先生谈到了自己以下几点经验:
 
    专业厂商与综合厂商中选择专业厂商
 
    选型过程中,一定会遇到专业厂商与综合厂商。专业厂商的优点在于只做eHR这一产品,专业性较高,综合厂商尤其是ERP系统的产品中大都包含HR模块,专业方面难免做的不够精细。我记得一家高科技企业高管在提到eHR的时候说,对于高科技企业而言,eHR就是ERP。这句话未必适用于其他企业,但却在相当大程度上说明了人力资源管理软件在高科技企业的相对独立性和重要性。所以从企业信息化建设全局角度看待eHR系统,做出科学定位。泰邦生物非常重视人力资源的信息化,认为人力资源是在集团管控中最重要的一环,是最重要的一步,也是第一步,如果人没有管理起来的话,集团管控是形同虚设的。因此,经过多方面考虑,泰邦选择了专业厂商作为长期的合作伙伴。
 
    了解自身需求不选最好 只选最合适
 
    人力资源管理软件已经经过了十几年的发展,大品牌的产品已经趋于成熟。泰邦生物是一家高科技企业,同时也正处于高速发展期,对于软件产品的要求除了方便集团管控,必须要求是纯B/S的产品,在选型时考虑的还有就是产品功能是否强大,以便将来可以根据资泰邦生物自身发展变化而进行组织架构、工作流程、审批权限等方面的调整,这就对产品的灵活性、适用性要求比较高。像国外的一些产品功能也很强大,但是由于实施周期比较长,费用相对较高,性价比就稍微低了点,最重要的是,国外的软件对于本土化做不到很好的过渡,很多地方比较难适合中国的国情。另外还有一点就是软件要易用,因为泰邦下属的各公司管理参差不齐,这是由于历史原因造成的,信息化方面的力量比较薄弱,简单方便的操作界面更容易让大家能够快速接受。而且管理高层时间都比较紧张,每天要做决策的时候如果面对一个人性化的操作界面,会大大节省时间。
 
    成熟的接口 持续的升级服务
 
    eHR是企业信息化很重要的一部分,泰邦生物也非常看重软件供应商整体服务能力。周泉淳先生谈到,在选型时,一定要选择整体服务能力较强的厂商,市场在不断地变化,功能需求也在不断地变化和增加,升级是软件跟上时代并日臻完善的重要过程,越先进的软件升级的速度越快,软件厂商是否能提供不断地升级服务,也是HR系统软件评估的一大要素。

 

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