传统人力资源管理中由于信息传递功能的低下导致相关管理只能是简单的“上传下达”而备受诟病，尤其是在“尊重人”“人的独立性”风潮突起的当下，人力资源管理不再是一个消息传递的过程和封闭式管理的过程，交流与交互的要求令其往“云端”服务转变。

何为向“云端”转变？即，人力资源管理系统在运作和实施上加入互联网的技术，通过移动网络活化管理信息的传递和交互。

向“云端”转变能带来什么？

一、灵活的信息管理

通过人力资源管理系统的云端设置，企业可以实现企业间信息的快速交互，如最基础的公告通知，企业可以通过系统一步下放到每个员工的账号上，减少中间的管理环节，在加快信息传递的同时减少失误的发生。此外，在企业进行员工外派的时候，“云端”的作用将更为凸显，员工不用自行携带个人档案，接受单位也不用经过层层地申请和处理外派员工的资料，通过云端系统的数据库信息的调取和自动归档可能有条序地快捷处理员工档案的交接。同时，人力资源管理系统加入云技术可以更好地拉动员工与管理者之间的沟通，通过系统员工可以随时随地快速地向管理者留言反馈相应的问题，方便管理者改进管理和建立良好的沟通氛围。员工间也可以通过系统完成内部的快速交流以达到共同的提升。

二、系统功能不被企业成长抛下

加入云功能的人力资源管理系统可以适应不同规模的企业管理需求，也可以通过个性化定制来满足不同背景、地区的企业需要。不同于单个固定的人力资源管理系统软件，建立在互联网云端的人力资源管理系统，eHR系统、SaaS系统等，可以通过供应商在云端的维护升级来维持系统功能的与时俱进，配合着企业成长产生不同管理需求，保障系统不会因过时而无法使用。尤其是eHR系统，在本地部署的安全性提供的基础上更可以确保系统功能的完全量身定制，更加贴合企业的管理需要。

三、节约企业管理成本

信息化的“云端”不仅可以节省企业管理物资成本，同时可以节省企业的时间成本和人力成本。人力资源管理系统的“云端”操作可以加快企业管理的速度，员工不用局限在有限的时间和地点里办公，可以更灵活地实现工作，在员工自由度增加的同时企业在管理硬件、办公空间和资源上可以得到一定的节省。

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