对于集团型企业来说，企业多，员工和部门分散，需要大量的人员对接等企业管理现状，让其挑选合适的人力资源管理系统变得更为困难。要如何确认人力资源管理系统符合集团的管理需要？企业需要遵循以下几点守则。

守则一：系统满足自身需要

集团型企业由于业务种类繁多，在挑选系统的时候常常会一下子就上线全功能的人事管理系统，或是直接挑选排名榜上最为前列的系统。其实这是不必要的，因为企业发展到集团的形式时在人事管理上已经多多少少上线了相应的系统，如果在不影响企业运作的情况下，企业大可不必对这些系统进行前行的替换，但如果直接上线全功能的人事管理系统将难免与企业使用中的其他系统重复，这会造成系统功能的空置从而带来浪费。为此，企业在上线人事管理系统之前需要做好系统功能清单，以便甄选出最优的人力资源管理系统。

守则二、拥有较强的系统拓展性

对于集团企业来说，不同的分子公司有着不同的管理需求，甚至在不同的发展阶段对人事管理系统的需求也有着较大变化的需求，为此人事管理系统的拓展性就有着尤为重要的作用。这些拓展性主要体现在，系统功能的个性化定义和系统功能间的对接程度。功能的个性化定义能方便企业更好地贴合企业管理的实际需要，而系统的对接则能方便企业在使用系统中做到操作的随意切换及管理数据的深层应用。集团型企业在选型的时候不妨多注意人力资源管理系统供应商在这两个方面的实力。

守则三、系统界面与操作

人都是感官的，就算是工作上一个简洁的界面和便利的操作都能给员工的工作带来积极的影响。美观的系统页面除了在心理上给企业带来好处，更能通减轻企业对员工适应系统的培训难度，顺利实现企业人力资源管理系统的更新过渡。

守则四、供应商的服务质量

人力资源管理系统是一个技术性的信息管理系统，其正常运转除了初期的设定之外还需要定期的维护和管理。就算集团拥有一定的IT技术，在挑选人力资源管理系统供应商的时候也要注意其后续的服务能力如何，如：售后服务能力、企业续航能力、问题反馈响应能力等。

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