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进销存系统搭建流程
作者:admin;更新时间:09-07 16:24

随着电子商务的不断发展趋势和要求的不断提高,存储、存储、销售和订单信息物流跟踪的劳动力越来越多。长期以来,传统的手工备案方法一直无法考虑公司的发展趋势。因此,有必要根据采购、销售和库存系统的应用,跟踪货物从提货到销售的步骤。你了解如何搭建一个进销存系统?

常见的管理,大致上可分成对事务的管理以及对人员的管理。以行政系统组织结构为核心,以人员匹配行政岗位为链条,通过层次关系构建组织结构。例如,集团-分公司、总部-行政部门、高层-中层-基层,然后填补链条的具体岗位,已成为有血有肉的行政系统组织结构。

进销存系统的管理需求在于如何通过系统工具构建和映射行政系统组织结构,使各组织人员能够顺利完成业务,甚至提高业务效率。

如何实现?常见的做法,即在进销存系统也等同搭建起与之平行的行政系统组织架构,行政岗位对应进销存系统岗位信息,建立进销存各模块涉及的系统角色,分配各角色分配对应的功能权限。

缩略图5


在功能组织、分析、拆卸、包装、销售和存储业务中,使其成为独立和连接的功能模块。

这样,根据业务蓝图分配一个或多个功能模块,组织不同行政系统的岗位,对应采购、销售、存储系统的岗位,是一对一或多个匹配关系,即各岗位可以实现跨组织、跨业务的管理需求

例如,财务部门的财务岗位角色可以直接获得采购部门的采购订单,推动生成采购应付订单,并在财务部门内采取采购预付款的批准流程。在这方面,采购部门的采购角色只需要做好材料采购工作,共同完成材料采购的业务生活。

通过角色定义业务权限,相互独立,不干扰混乱,履行自己的职责,这是采购、销售管理需求的明显体现。

这可以实现怎样的一个场景呢在系统组织架构上,比如可以实现由采购部门的采购专员新增采购订单,由采购部门的采购主管完成采购订单的审核确认或驳回拒绝。根据已界定的业务蓝图的单据流转,通过组织和操作权限,基本可以实现所有的业务场景。

权限的合理分配,需要对自身的业务流程有相当清晰的了解,并权衡好度的把握。目前介绍两种权限的分配原则,分别适用于两种截然相反的场景:

原则一:上层做减法,基层做加法

适用于组织处于多变动调整期、或者组织架构不明确、或者是业务场景不清晰而导致权责不分明的作业场景。简单的说,在开始配置操作权限时,上层岗位角色分配较多的业务操作权限,而基层岗位分配较少的业务操作权限。业务在调整中前行,根据从多种渠道收集到的使用反馈,渐渐对上层无关要紧的操作权限做减法,对基层所需的必要操作权限做加法。

       原则二:按级按需分配

适用于组织架构严谨、业务流程清晰明了、岗位权责具体分明的作业场景。这种场景相对很好理解,不多做介绍。在实际的权限分配上,大多数情况下,原则一和原则二经常并行执行。相关阅读推荐:在实施ERP系统过程中如何进行培训工作


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