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工厂管理流程(仓库管理)
作者:admin;更新时间:06-13 10:16

在上一篇文章中,我们讲了制造部工厂管理流程,今天我们来讲讲仓库管理之工厂管理流程。随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。文要会电脑,熟练办公软件;武要会指挥,会进行工作安排。对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。

一、仓储管理部门的职能:三个字,收、管、发。
1、收
按订单收点物料,产品。

2、管
保管好物料,产品

3、发
发放物料,产品。

二、储存注意事项
总结为:四化、四清、四保、四定位。

1、四化:仓库管理科学化(电脑化,搬运机戒化)
存放规范化(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管)
堆放架子化(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全)
堆放五五化(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方)

2、四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。

3、四保
保质(质量良好,无损失,无变质,无降等级)
保量(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)
保生产(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
保安全(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)

4、四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。


三、 收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。

1、材料的收发流程:
收:供应商 进料数量验收 进料品质验收是否合格(不合格退给供应商)入库入帐表单的保存与分发
发:生产命令或领/补料单 发放物料 物料交接 帐目记录(表单的保存与分发)

2、成品的收发流程:
收:成品生产 检验 是否合格(退回生产线)入库入帐(成品入库单)表单的保存与分发
发:出货指令 出货检验 是否合格(返工)产品出货 记帐 表单

3、成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出库仓单》,经仓库主管签字认定。
货柜到后,仓储管理部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control 出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。

因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

仓库管理员要按实际发出数量入好帐目。

四、收发料应遵循的原则

1、仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

2、危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。

3、所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。

五、一般物料发放的注意事项

1、余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。

2、定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。

3、检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。

六、危险物品的管理规定:

1、仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。

2、货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。

3、危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。

4、通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

七、物料卡的作用

1、帐目与物料的桥梁作用

2、方便物料信息的反馈

3、料上有帐,帐上有料,一目了然。

4、方便物料的收发。

5、方便帐目的查询

6、方便周,月,季,年度盘点

八、交付(物料交接)交付过程注意事项:

1、运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

2、中转的防护。选好地点,产品的丢失。

3、发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。

4、交付的方式:FOB船上交货、FOR铁路交货、FOT货车交货、自提等。

5、品质复验等。

6、与顾客联络的方法:电话,手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

九、物料管理技巧

1、定量包装:便于清点。

2、分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。

3、记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。

十、做帐与盘点
盘点:材料盘点按ABC分类进行。
外加工的要到加工地检查,清点。
盘点票不得更改涂写。
初点,还要复查。
做好记录。
抽查比例为5:3:2

十一、需要制作的表格

1、物料管制卡

2、存量管制卡

3、材料入仓单

4、发料单

5、半产品/成品入库单

6、成品出库单

7、成品库存日报表

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