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仓库基础知识培训
作者:admin;更新时间:06-13 10:16

仓储定义
仓储管理的定义就是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。 其主要的工作有物品的定位、数据的准确性、物品的防护
 
物品的定位
仓库管理的主要要素就是人、物品、场所
我们要做的就是人将物品放置在合适的场所

区域划分
首先我们要将仓库划分为几个功能区,比喻:合格品区域、不合格区域、呆滞品区域等等
其中合格品区域我们又可以按照产品的功能或者形态划分为螺栓区、保持架区域等等
在这些区域中,我们又必须根据先进先出的原则来划分一些仓位。

产品定置
定置与随意放置不同,定置即是对生产现场、人、物进行作业分析和动作研究,使对象物按生产需要、工艺要求而科学地固定在场所的特定位置上,以达到物与场所有效地结合,缩短人取物的时间,消除人的重复动作,促进人与物的有效结合。

定置的核算
定置成本主要包括存放成本和取出成本两个部分
定置物品时要同时考虑该两种成本

定置的划分
在生产过程中,根据对象物流运动的规律性,便于人与物的结合和充分利用场所的原则,科学地确定对象物在场所的位置。


固定位置

自由位置
定置的实施
清除与生产无关的物品
按照定置图实施定置
放置标准信息铭牌

产品防护
产品防护的定义:为防止产品在生产过程和最终交付时损坏而采取的保护。

主要包括搬运和储存两个部分
搬运过程中:应根据物资的不同特性,选用恰当的运输设备和工具,制定必要的措施,防止物资扬尘、遗洒、泄露、损坏、腐蚀和污染。
产品防护在储存过程中
主要包括保护和隔离两部分
 贮存物资在保管期内,应根据各物资的不同防护要求,采取各种有效的防护措施,达到防锈、防尘、防水、防潮、防腐。
 不同品种、规格的物资必须隔离存放,不能混放,同时规定适宜的堆放高度,防止物资被压坏、防止外箱变形。
 露天存放的物资应按区域分品种、规格存放,对怕潮湿或锈蚀的物资要上有盖、下有垫,定期保养。
 贮存场所必须干燥通风、防水、防火。
 对贮存中可能会变质和腐蚀的物资,仓管员应定期检查贮存情况。

数据管理
仓库的数据管理主要包括:
基础数据的建立
出入库流程的规范
出入库实物、信息数据的监控

基础数据的建立
基础数据的建立通过盘点的过程可以达到。
仓库盘点是一项责任心很强的工作,必须认真,细致,负责,要有时间要求和质量要求。对盘点的基本要求是:清,准,明,快。
其中盘点根据状态又分为静态和动态两种

静态盘点
在物品不流通的状态下对库存商品进行的盘点
其中前期准备工作要求做到“两清,两符,一归”,即票证数清,往来手续结清;账卡(台帐与标示卡)相符,账单(账簿与有关单据)相符;全部商品归类存放。
盘点结束后及时编制盘点报表,统计差异,寻找差异原因并上报公司进行调查和调整

动态盘点
动态盘点顾名思义就是在物品流通过程中的盘点,其最终要求和前期准备工作和静态盘点时一样的,其不一样在于盘点过程中的流程不一样
大概流程是:接到盘点指令→结算所有手中单据→进行盘点→发生出、入库动作时对于已经盘点的物品进行数据更改→盘点结束→完成手中所有单据的账务处理→编制盘点报表→上报公司做盘点调整→做盘点结束后的单据的数据处理。  

出入库流程的规范
各车间、各部门在领用物料时,必须开具一式三联的《领料单》,并有部门主管签字,方可到仓库进行领料,没有单据的非仓库人员一律不允许进入仓库;
《领料单》上必须注明领用日期、物料号、物品名称、物品规格、单位、数量、生产单号等信息,并且有车间主管、领料人、仓库发料人三方签字方可作为有效凭证,字迹要求工整,不潦草。仓库对于填写不规范的单据有权利拒绝发料;

出入库流程的规范
所有单据中不允许出现以筐、盒、盘、公斤等为计数单位,一律以只为计数单位;
仓库管理员严格按照《领料单》上的数据发料,发现有物料不够的情况下,必须将领料单上的数量更改,双方当事人签字,并及时通知相关部门以及上级领导进行生产或者采购;
领用物料时,双方仔细核对数量,交代清楚,仓库开具《工序卡》后,一次性拉出仓库,对于出库后再找仓库重新补领的,仓库一律不予以承认;

出入库流程的规范
对于私自在仓库拿料的,一经发现,处罚每次50元;发现有仓库管理员在发料过程中没有收取单据就发料的,一次处罚50元;
对于生产中检验员确认报废的物品,车间开具单据注明补料,并注明所补生产单号,重新到仓库领取物料,仓库保管员在《工序卡》上加上该数字后补发物料。其他规定同正常领料;
各车间在入库的过程中,凭有车间主管、检验员签字的《工序卡》,仓库清点正品数,报废数与领用数量相符后,要求入库人员将物品放入到指定位置,摆放工整后开具《入库单》,入库单据数量为正品数量,并由入库人、仓库保管员签字;

出入库流程的规范
入库时,要求所有物品按照标准量要求盛放,不允许随便多放或者少放,(除零头外);
入库人员没有按照仓库人员的要求摆放的、入库和领用数量不相符合的、没有按照标准量盛放的、《工序卡》签字不齐全的、仓库保管员有权利拒绝开具《入库单》;
《入库单》一式三联,仓库一联,车间一联,财务一联,仓库保管仓库存根联,车间保管收据联和财务联,每月车间统一将财务联上交财务核算工资;

信息和实物数据的监控
账务处理时在单据上标明账务处理时间
每天对于前一天的账务处理进行核对,保证统计输入输出的准确性达到100%
不定期抽查出入库中的物品数量,要求出入库数据的准确性达到100%
抽查单据的输入输出情况

单据的保管与使用
所有仓库单据要求装订成册,每月上交物控部门
单据装订按照财务标准进行装订,封面要求注明使用日期的区间、当天的第几本单据、总共多少本、账务处理的时间区间等内容仓库开出单据要求全部连号,不允许断号,当发生单据开错时,该份单据三联同时作废,并加盖作废章。

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