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货物出库业务流程
作者:admin;更新时间:06-12 10:32

货物出库业务流程是由一系列操作组成的,这些操作主要包括:出库前的准备、核对出库凭证、出库信息处理、查对库存及备货、复核、货物包装、清点交接、登账及档案的管理等,如下图所示。


一、出库前的准备
仓库应根据凭证的要求,做好如下准备工作。
1、包装整理货物
多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输要求。因此,仓库必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。
2、货物的组配、分装
根据货主需要,有些货物需要拆零后出库,仓库应为此事先做好准备,备足零散货物,以免因临时拆零而延误发货时间;有些货物则需要进行拼箱,为此,应做好挑选、分类、整理和配套等准备工作。
3、包装材料、工具和用品的准备
对从事装、拼箱或改装业务的仓库,在发货前应根据性质和运输部门的要求,准备各种包装材料及相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签和钉箱、打包等工具。
4、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配
货物出库时,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,及时装载货物,加快发送速度。
5、发货作业组织
发货作业是一项涉及人员较多,处理时间较紧,工作量较大的工作,进行合理的人员组织和机械协调安排是完成发货的必要保证。
由于出库作业比较细致复杂,工作量也大,事先合理组织出库作业,安排好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接是十分必要的。

二、核对出库凭证
物资出库凭证,不论是领(发)料单或调拨单(见下表所示),均应由主管分配的业务部门签章。

仓储业务部门接到货物出库凭证时,首先要对出库凭证进行仔细的审核工作。审核的主要内容如下:
1、审核出库凭证的合法性与真实性。
2、核对货物的品名、型号、规格、单价、数量等有无差错。
3、核对收货单位、到站、银行账号等内容是否齐全和准确。
仓库对上述内容审核无误后,按照出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓库料账再进行全面核对。无误后在料账上填写预拨数后,将出库凭证移交给仓库管理人员。仓管员复核料卡无误后,便可做物资出库的准备工作,包括准备随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验证书等。
凡在证件核对中,有物资名称、规格型号不正确、印鉴不齐全、数量有涂改续不符合要求的,均不能发货出库。

三、出库信息处理
出库凭证审核无误后,将出库凭证信息进行处理,在采用人工处理信息方式时,记账员将凭证上的信息按规定手续登记入账,同时在凭证上批注出库货物的货号,及时核对发货后的结存数量。当采用电脑进行库存管理时,将出库凭证的信息录入电脑后,由出库业务系统自动进行信息处理,并打印生成相应的拣货信息即拣货单等凭证,如下表所示,拣货单作为拣货的主要依据。


四、查对库存及备货
仓库管理员对货物出库凭证复核无误后,按其所列项目内容和凭证上的批注,与编号的货位对货,核实后进行备货,这个过程可分为拣货与分货。备货时应注意以下事项。
1、要按出库凭证所列的项目和数量进行,不得随意更改。
2、备货计量一般根据货物入库验收单上的数量,不用再重新过磅、对被折散、零星货物的备货应重新过磅。
3、备好的货物应放于相应的区域,等待出库。
4、出库货物应附有质量说明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。

五、复核
货物备好后,为了避免和防止备货过程中可能出现的差错,工作人员应按照出库凭证上所列的内容进行逐项复核。这一环节是防止出库差错的关键。
货物出库可以由保管人员自行复核,也可以由保管人员相互复核,还可以设专职出库物资复核员进行复核或由其他人员复核等。复核的主要内容包括:货物品种、规格、型号、批次、数量、单价等项目是否同出库凭证所列内容一致;机械设备的配件是否齐全,所附证件是否齐全;外观质量、包装是否完好等。复核后仓管员和复核员应在“货物调拨通知单”上签名,如经反复核对确实不符时,就立即调换,并将原错备物品上刷的标记除掉,退回原库房;复核结余物品数量或重量是否与保管账目、货物料卡结余数相符,发现不符应立即查明原因,及时更正。此项完成后才能进行运输包装或交付运输,在包装、装运过程中要再次进行复核。

六、货物包装
出库货物有的可以直接装运出库,有的还需要经过包装待运环节。特别是发往外地的货物,为了适应安全运输的要求,往往需要进行重新组装,或加固包装等作业。凡是由仓库分装、改装或拼装的货物,装箱人员要填制装箱单,标明箱内所装货物的名称、型号、规格、数量以及装箱日期等,并由装箱人员签字或盖章后放入箱内供收货单位核对。为保证货物在装卸搬运和运输过程中不受损坏,在货物包装上要符合以下几点要求。
1、根据货物的外形特点,选择适宜的包装材料井节约使用,包装尺寸要便于货物的装卸搬运和运输。
2、从经济上考虑,要降低包装成本,减少包装材料的消耗。尽量使用原包装物和旧包装物。
3、货物包装要符合运输的要求,一般包括以下几个方面。
①包装应牢固,防潮、安全。如怕潮的货物应垫一层防潮纸;易碎的货物应垫软质衬垫物,破损、捆扎松散等不能保障货物在运输途中安全的,应负责加固整理,做到破箱不出门。此外,各类包装容器如果外包装上有水湿、袖污、污损,均不许出门。
②包装外要有明显的标志。标明对装卸搬运的要求及其他的要求。危险货物必须严格按规定进行包装,并在包装外部标明危险货物的有关标志。利用旧包装时,应彻底清除原有标志,以免造成标志混乱,导致差错。
③不同运价的货物应尽量不包装在一起,以免增加运输成本。
④严禁性能相抵触、互相影响的货物混合包装。
⑤包装完毕后,要在外包装上标明收货单位、到站、发货号、本批货物的总包装件数、发货单位等,字迹要清晰,书写要准确。

七、清点交接
货物经复核后,如果是用户自提方式,则将货物和单据当面点交给提货人,办理交接手续;如是送料或办理托运的,则与送料人员或运输部门办理交接手续,当面将货物交点清楚。交清后提货人员应在出库凭证上签章。无论是哪种出库方式,都要按单逐件交接清楚,划清责任。在得到接货人员的认可后,在出库凭证上加盖“货物付迄”印戳,同时给接货人员填发出门证,门卫按出门证核检无误后方可放行。

八、登账及档案管理
出库货物交接清点以后,仓管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并签名,然后将出库单连同有关证件资料,及时交货主,以便使货主办理货款结算。仓管员把留存的一联出库凭证交实物明细账登记人员登记做账。将留存的提货凭证、货物单证、记录、文件等归入货物档案。将已空出的货位标注在货位图上,以便安排货物。

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