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ABC分析与库存管理
作者:admin;更新时间:06-12 10:32

目前,商品正在朝着多样化的方向发展,这些商品中,有畅销的,也有滞销的。因此,仓库基于销售额(发货量)的差别的ABC分析与库存管理是合理的,也是必要的;而商品销售状况的波动,决定了ABC分析与库存管理要定期地进行,对库存商品做出符合不同销售阶段状况的分类,科学地管理库存资源。

一个仓库里存放的商品品种成千上万,而这些品种中往往只有少数品种销售速度快,销售额高,构成总利润的主要部分,大多数品种销售速度慢,销售额低,只能构成总利润的较小部分。从库存管理的合理性出发,利用上述ABC分析法将销售额高的少部分品种划作A类,将销售额低的大部分品种划分为C类,剩余的一部分划为B类,并对由此产生的不同类别实施差别管理。

一、ABC分类管理

1、重点管理A类商品
重点管理A类商品包括合理降低安全库存.对库存量进行严密监控,密切联系供应商,保障供应,加强保管保养,保证产品质量,严防损坏和遗失。仓库除了应该协助企业增加其销售额外,还要在保障供给的条件下,尽量降低它们的库存额,减少占用资金,提高资金周转率。A类商品消耗金额高,提高其周转率,具有较大的经济效益。

A类商品是进货快、发货快的项目,虽然在品种数量上仅占15%左右,但如能管好它们,就等于管好了总销售额的70%左右的商品,保证了企业绝大部分收益。而A类商品品种不多,只要集中力量,是完全可以管理好的。所以,重点管理A类商品是十分值得和有意义的。

2、一般管理C类商品
与A类商品成鲜明对照的是占总项目数近一半的C类商品,在经营上几乎是是不重要的项目,如果我们像A类商品那样一一加以认真管理,费力不小,经济效益却不大,是不合算的。所以,对C类商品实施一般管理,对其库存数量实行一般监控,宁可多储备,在保管保养上也是采取一般的措施,不投入过多管理力量,以免分散精力。需要注意的是,C类商品中可能包括上市不久的新商品及积压商品,对于长期积压的陈旧品种应果断清理,对新产品要进行专门的观察与分析。

3、常规管理B类商品
B类商品介于A类与C类之间,根据情况可以实行重点管理,也可以实行一般管理。由于这一类商品品种数量不是太多,效益也不是太差,所以,可以根据企业的实际情况确定对该类商品管理的程度。如果有条件,就重点管理,没有条件就一般管理。

每类库存商品的控制要点归纳如下表所示。


二、ABC分类管理的几个问题

1、单价的影响
年销售额相同的两个品种,其中一个可能年需求量大,单价低;另一个可能年需求量小,单价高。两者的管理原则应略有区别,因为单价高,库存数量略增一点,占用金额便急剧上升。所以,对于单价很高的商品,在管理上要比单价较低的商品更严格。在ABC分类的基础上,可再细分单价高与单价低两种情况。
(1)A类商品:单价高的,单价低的。
(2)B类商品:单价高的,单价低的。
(3)C类商品:单价高的,单价低的。
控制库存时,单价高的品种的安全系数可以取得低些;但要加强管理,降低因安全系数低、库存量减少而带来的风险。

2、商品的重要性
ABC分类的重要性主要体现在年销售额上,并不等同于商品的重要性。某些B类或C类商品,虽然年销售额不高,但完全可能是重要商品。所谓重要的商品,一般是指商品具有以下三个特点。
(1)缺货会造成停产或严重影响正常生产的。
(2)缺货会危及安全的。
(3)市场短线商品,缺货后不易补充的。
因此,考虑商品的重要性后,ABC分类可进一步细分如下。
(1)A类商品:重要的,一般的。
(2)B类商品:重要的,一般的。
(3)C类商品:重要的,一般的。
所以,进行ABC分类时,只考虑销售额的多少是不够的,还必须考虑商品的重要性。对于A类商品,企业的策略是适当压缩库存,用加强管理的办法补救由此造成的风险。但对于重要商品,企业的策略则是增加安全库存,提高可靠性,辅以加强管理。所以,即使是C类商品,只要具有重要性,就应加强管理,严密监视库存动态与消耗动态,防止缺货。商品的重要性应由仓库会同用户协商确定,应该注意,A类商品中大部分是重要商品,因此,确定A类中的重要商品时,应格外严格。

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