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仓储成本管理
作者:admin;更新时间:06-12 10:32

仓储成本管理的任务是对企业物流运作进行经济分析,了解物流过程中的经济现象,以期以最低的物流成本创造最大的经济效益。在许多企业中,仓储成本是物流总成本的一个重要组成部分,对整个物流成本的高低有很大影响,同时企业物流系统历保持的库存水平对于企业为生产或客户提供服务的水平起着重要作用,仓储成本管理一定以保证服务水平为前提。

一、仓储对企业物流成本的影响
仓储对企业物流成本的影响具有双重性,既有正面影响也有负面影响,现分述如下。

一、仑储对企业物流成本的正面影响
仓储环节不仅是物流成本的组成部分,也是整体上对物流成本实施管理的控制环节。仓储成本的控制和降低直接实现物流成本的降低。产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等流通加工就是为了提高装卸效率、充分利用运输工具,从而降低运输成本的支出。采用机械化和自动化的仓储作业以及合理和准确的仓储,会减少商品的换装、流动,减少作业次数,提高作业效率,有利于降低作业成本。具体体现在以下方面。

1、拥有适当的库存,可以节省加班费用,有利于降低成本。

2、拥有适当的库存,避免由于缺货而进行紧急采购时引起的成本提高。

3、拥有适当的库存,有利于整合。适当的仓储活动,有利于商品整合及运输整合与配载,从而降低物流成本。

4、拥有适当的库存,使企业能在有利时机进行销售,或在有利时机实施购进,从而增加销售利润或减少了购进成本。

二、仓储对企业物流成本的负面影响
在物流系统中,尽管仓储是一种必要的活动,但仓储作为一种停滞,也常常会冲减物流系统效益、恶化物流系统运行,从而冲减企业利润。这主要是因为“存”的过程中产品的使用价值可能不断降低;同时,为了实施仓储活动,必须有成本的支出,这都会冲减利润。具体体现在以下方面。

1.增加固定资产投资及固定费用支出
实施仓储活动会引起仓库建设等固定资产投资的增加,从而增加企业成本;而进货、验收、储存、发货、搬运等仓储作业也会导致仓库管理、仓库工作人员工资、福利等费用开支的增加,从而导致企业收益的降低。

2.机会损失
仓储活动中的库存必然会占用资金,由此会支付相应的利息,或者如果将这部分资金用于其他项目可能会带来更高的收益,这些都是企业由于仓储活动而必须承担的机会成本。一般情况下,库存占用资金所带来的利息损失和机会损失都是很大的。

3.陈旧损失与跌价损失
产品在库存期间可能会发生各种化学、物理、生物、机械等方面的损失,严重者会失去全部价值和使用价值。同时,随着库存时间的增加,存货会不断发生陈旧变质,技术含量较高且技术发展迅速的产品,也会由于产品技术过时而造成无形损耗,从而引起跌价损失。如果这些产品的存储时间过长,错过了有利的销售期,企业只能以较低的价格出售产品,也将不可避免地出现跌价损失。

4.保险费支出
随着社会保障体系和安全体系日益完善,我国近年来已开始对库存商品通过投保来分担风险,由此带来的保险费支出在有些企业已经达到了相当大的比例,并呈现出不断上升的趋势。

5.仓储活动占用过多的流动资金,从而影响企业正常运转
企业中的存货是最主要的流动资产,在企业全部运营活动中,仓储对流动资金的占用优势可能高达40%-70%,甚至占用了全部流动资金,从而影响企业的正常运转。

综上所述,在整个物流系统中,仓储环节是不可或缺的。但其有利及有害的两重性给物流管理提出了一个重大的课题,即如何在物流系统中充分发挥仓储的积极作用而遏制其有害的一面。

三、仓储成本的构成与计算

(一)仓储成本的构成:仓储运作成本、仓储存货成本、缺货成本、在途存货成本

1、仓储运作成本:固定成本、变动成本

2、仓储存货成本:订货成本、资金占用成本、存货风险成本

3、缺货成本:安全库存的存货成本、缺货成本(延期交货、失销、失去客户)

4、在途存货成本

(二)仓储成本的计算

1、仓储成本计算的范围:材料费、人工费、物业管理费、管理费、营业外费用

四、仓储成本控制

(一)影响仓储成本的因素:取得成本、储存成本、缺货成本、运输时间

(二)运输成本的控制

1、仓储成本控制的重要性:是企业增加盈利的“第三利润源”; 是加强企业竞争能力、求得生存和扩展的主要保障;使企业持续发展的基础

2、仓储成本控制的原则

政策性原则:质量和成本的关系;国家利益、企业利益和消费者利益的关系;全面性的原则

经济性原则

3、江堤仓储及配送成本的方法:差异化、混合法、并合法、延迟法、标准化

4、降低仓储成本的对策:降低存货发生成本、降低产品包装成本、降低装卸成本

五、关键运作指标(KPI)控制

KPI----key performance indicator关键运作指标

(一)建立仓储管理指标体系的意义与原则

1、建立仓储管理指标体系的意义:有利于提高仓储的经营管理水平;有利于落实仓储的经济责任制;有利于加快仓储企业的现代化建设;有利于增加仓储的经济效益

2、建立仓储管理指标体系的原则:科学性、标准化、综合性、可比性

(二)仓储管理指标体系

1、货物储存的效益指标:期间货物吞吐量、单位面积储存量

2、货物储存的质量指标:帐物差异率、收发货差错率、货物的损耗率、平均保管损失、平均收发货时间、货物及时验收率、设备完好率

3、货物储存的效率指标:仓库利用率、仓库生产效率、资金使用效率、货物周转速度指标

4、货物储存的经济性指标:平均储存费用、利润总额、资金利润率、收入利润率、每吨货物保管利润

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