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材料采购制度与仓库保管制度
作者:admin;更新时间:06-12 10:32

为规范公司各个项目的设备、仓库、物资的管理,更好的为生产经营服务,真正做好成本控制,特制订本制度。

1. 材料采购制度

1.1 本制度规定的材料采购为公司所有项目的材料采购,任何项目的材料采购必须按照本制度执行;特殊项目的材料采购由公司总经理和生产副总另行批准;本制度另有完善后,执行新制度。

1.2 根据实际需要,需购置设备、物资时有项目部及时提出购置计划,注明品牌产地、数量、规格、质量,经项目经理批准后,材料人员具体负责采购,并承担所购值得设备、物资的质量责任。严禁低性能、劣质量的货物入库。

1.3 材料员的任命由项目经理提出人选,公司生产副总和总经理进行核准任命,并进行考核;材料员所有采购的设备、物资必须按照项目部提出的计划进行采购,入在采购过程中出现不符等情况,应当及时和项目部负责人进行联系,不得私自更改购置计划。

1.4 材料员应当按照批准的购置计划建立材料、物资、设备购置台帐,该台帐应当和仓库保管人员的入库台帐相符,如出现购买材料和入库材料不符或者数量不符等情况均由材料员负责。

1.5 材料员应在每周进行购买汇总,并及时报账;如出现每周未能报账(已购材料的票据时间为准),按照每拖延一天罚款20元进行处罚。

1.6 材料员报账时需提供:经批准的材料采购计划、购置时供应商提供的票据、仓库保管人员的入库单据、项目经理的签字;以上内容缺一项不与报账。

1.7 材料员应当熟悉掌握材料、物资、设备的市场价格,并应当进行货比三家,购买的产品应当为性价比比较好的产品;并应当根据购买情况为公司提供合格的供应商。

1.8 物资、设备等购置应当严格按照相面程序进行:

1.9 需购买的材料按照1.8款程序进行购买后,必须进行入库,交由仓库保管员清点后办理入库单;项目上所有购入材料、机具均应办理入库单据。

1.10 入库后的材料、物资、机具等需要使用的,由使用人员或者施工队由库房领取;并且办理出库单据。

1.11 针对损耗材料严格按照工程技术部门的计算损耗率进行控制材料的使用量;例如项目中绑扎钢管使用的铁丝,应当确定数量,如施工队使用量超出,应当在施工队的工程款中扣除。

1.12 针对固定资产和员工个人使用的机具如安全帽、钳子、电工用品、测量仪器应按照谁使用谁负责保管的原则进行管理,谁丢失谁负责赔偿。仓库保管人员和项目副经理应当在每月进行检查固定资产使用的情况;

1.13 材料员在购买材料时,必须要求供应商出具票据,否则不予报销。

1.14 材料采购流程图


2. 仓库保管制度

2.1 公司针对公司物资、设备建立仓库保管制度。公司管辖下的所有项目均按照本制度执行;

2.2 仓库保管员对公司个项目使用的材料、机具、物资承担保管责任;

2.3 针对任何物资、机具均建立仓库台帐;

2.3.1 台帐的建立按照固定资产和损耗品进行区分;固定资产是指产品价值在50元以上的能够维修且经常使用和保存的物资机具,例如:办公座椅、电工用品、测量机具等;固定资产的台帐应当详细注明入库时间、使用人借出情况、现存放位置等;

2.3.2 损耗品分为直接损耗和长期分摊产品,例如电缆为长期分摊产品;钢筋为直接损耗产品。损耗品应当详细注明入库时间和使用的情况,并且有具体使用责任人进行查看和保管;

2.4 项目经理应当对工程项目的仓库台帐定期审查,每个项目不应少于三次审查,审查完成后应签字确认。任何项目开始前完成后均应当详细核对台帐项目,针对不符的台帐建立追索制度,严查以公谋私的情况;

2.5 仓库保管员不得出现无签字就出库产品的现象发生;

2.6 技术负责人作为监督人员,行使监督责任。

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