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仓库管理责任制度
作者:admin;更新时间:06-11 10:17

作为对应DYK生产的第三方物流仓储中心,除了完成物流运输、DYK持续正常运转等服务,严格地负责起账目对应、库存预警,建立收出、在库档案才能更好地去服务生产厂家,最终赢得客户信任,造就物流长期稳定发展。因此,我们更需要合理完善的仓库管理,而首要任务就是仓库保管制度的完善与执行。现特制定仓库管理责任制度如下:

一、仓库保管制度及要求

1.树立为厂家服务、为仓储服务的观点,热爱仓库本职工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高自身业务能力。

2.在部长领导下,负责仓库的部品保管、验收、入库、出库等工作。并配合部长做好仓库管理工作。

3.及时对应DYK生产计划,汇报与生产、发货有关的库存存有量情况, 确保生产(DYK)、发货的正常执行。做好库存预警工作。

4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,账目实物不符的不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排部品在仓库内的存放次序,按部品品种、批次,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.重视仓储空间成本管理,做好不良品回收、报废工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,配合部门管理工作。

7.所有部品分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好数据处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单等原始单据、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报部门长审核。

9.协助仓库区域内的治安、防盗、防水工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时汇报处置。

10.完成领导、部长临时交办的其他任务。

二、工作流程

(一)入库
厂家部品入库 做好入库前数量清点,查验部品包装质量,符合要求,入库单签收:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴到货日期⑵.部品名称确认 ⑶.规格区分⑷.数量(应收、实收)⑸.保管签字 ⑹.记账签字,入库单留一联存根(用于备查)。

(二)出库

1.部品出库必须按照"先进先出"原则进行出库,必须经保管/班长认定问题后,填写部品供货单,供货单由现场班长/叉车工签字确认后回传仓库。供货单的填写内容有:⑴.收货单位名称⑵.送货日期⑶.产品名称⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

2.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因. ⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等. 报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。

(三)编制报表

1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、 “半成品盘点表”、 “在产品盘点表”、”产成品盘点表”、 “库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。

3.与供应商、销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。

4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。

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