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成品库房管理制度
作者:admin;更新时间:06-11 10:18

一、目的
为了加强公司库房管理,提高库房工作效率,合理利用库房空间和合理控制仓库库存,加速存货资金周转,降低库存资金占用,满足销售等部门的需求,特制定本成品库房管理制度

二、适用范围
公司成品库房的出入货管理。

三、职责
1、成品主管负责成品库房的管理工作;
2、库房管理员负责成品库房的日常工作。

四、入库管理办法
1、合格的成品由生产部办理成品入库手续并做好入库单据,在办理入库时,库房管理员根据入库单上应检查、核对货品的品名、型号、数量、批号等标识是否正确、规范,以及外包装是否干净,入库单据是否有相关负责人签字等,符合要求的方可入库并办理相关入库手续。
2、成品入库后,库房管理员应及时审核,在帐上记录产品的名称、规格、批号、数量、和入库日期以及注意事项。入仓后成品整齐堆放在预定的储位,并及时地做好标识以及帐目的登记。
3、未经检验或经检验认为不合格的产品不得入库。
4、库房管理员应妥善保存入库产品的有关质量记录如(报检单)(产品检验合格报告单),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
5、入库时间原则上为每天上午十一点之前,如有特殊情况与生产部主管或库房主管协商后确定入库时

五、贮存
1、贮存产品的场地应保持清洁,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品咬坏。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错发。
3、应每天对库存货品进行检查,库存产品标识明显,包括产品名称型号、规格、批号、库管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;
4、成品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。三清:品名清、数量清、规格标识清。
5、放置于货架上的货品,要按上轻下重的原则定位放置,以保持货架稳固。

六、出库管理办法
1、任何人到库房提取货品时,必须有市场部的《配货通知单》,方可办理产成品出库。
2、库房管理员凭经审批的《配货通知单》或正式《出库单》、核对《配货通知单》或正式《出库单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放。
3、出库时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合出库凭证要求的才能发放。
4、出库完毕,库管员应对《配货通知单》或正式《出库单》进行审核,单据应妥善保管。
5、出库时,若产成品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后在发放。
6、同一规格的成品应按“先进先出”的原则进行发放。

七、库房管理
1、接受上级及相关部门对库房不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。
2、库房管理员应经常对库存产品进行检查和维护,发现标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。成品发生意外及时重新报检,不合格品按《不合格品控制程序》的规定处理。
3、库房人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,配合财务部搞好盘点工作。
4、检查消防器材,消防器材不允许随意挪用,挪位。
5、《成品入库单》一式三联,生产单位一联,库房一联做入库凭证帐目的登记。另一联做统计凭证上交财务部。
6、退库房的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。
7、成品库存放退货应另划待处理品区,予以标识,同时配合有关部门按程序做好处理工作。
8、凡打开包装的成品,须重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。
9、《配货通知单》都应有部门主管的签字及公司领导签字,否则属无效单据,库房管理员有权拒绝发货。

八、安全事项
1、上班必须检查库房门锁有无异常,物品有无丢失;
2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

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