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仓管员工作职责与要求
作者:admin;更新时间:06-11 10:18

1、在部门主管领导下,负责仓库的验收、入库、保管、出库等工作;

2、对于检验合格的物资,清点无误后办理入库交接,并按要求如实填写物资入库单据。对于检验不合格的物资,严格按照退货管理守则办理退货,并如实登记退货明细;

3、严格遵守公司相关规定及发货流程办理物资出库。物资出库时,以凭单出库、先进先出为原则,认真核对发货单据上待发物资种类、规格等。出库时手续不全则不发货,特殊情况须经有关领导审批;

4、保持库区整洁,合理安排存储空间,根据物资种类、规格、等级等分区整齐存放,并对物资种类、规格、等级等进行明确标识;

5、根据物资的材质与特性,采取相应措施,做好物资的防潮、防破损、防变形、防爆等工作。负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,妥善且安全地保管物料。日常管理中,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;

6、负责仓库管理中所开的货料单据的原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。保证所开的货料单据的准确性和完整性。

7、对每日办理出、入库的所有物资及时记账,保证库存明细账记录清楚、及时、准确,且账实相符;

8、在部门主管领导下,不定期盘点物资,制定盘存表,做到帐、物两者相符,协助主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作,并作出相应的盈亏分析。定期翻堆,防止腐蚀、积压、浪费。对残损霉变的物资应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决;

9、爱岗敬业,不断学习新知识、新技能,努力提高自身业务水平。主动、热情协助相关部门的工作。

10、完成上级领导临时交办的工作。

1、按时上下班。
每日到岗后,检查仓库情况,察看是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

2、认真做好仓库的安全、整理工作。
每日做到勤打扫仓,勤码放;时刻保持库房内的整洁卫生。及时检查火灾隐患,保证库房内的安全。(注:由于公司电表设置在库房内,所以,库管应做到经常察看电表情况,保证公司内的正常用电。)

3、入库要保证准确无误。
入库货物必须严格根据业务人员制订的采购订单按质、按量验收,并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

5、出库要保证准确无误。
一定要根据业务员的销售订单打印出库单,按照出库单,点齐货物的品牌,型号,数量,交由送货人手中,与其核对,签字。

6、货品盘点要准时,及时。
做到每日小盘,每周大盘。月底做好库房盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,与其核对工作。

7、严禁私自借用库房物品。

1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

3 .存货入库后应及时入账,准确登记。定期维修,定期给电瓶充电。

4. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到账、物、卡一致。

5. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

6. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

7 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

8. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

9. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

10. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

11. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

12. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

一、良好的仓库管理标准要实现良好的仓储管理,必须达到以下标准:

1.维护良好品质维护产品或物料的良好品质是仓库管理的关键要求。为了满足这一要求,在仓储规划和设计时就应充分考虑以下因素:
1)温度、光线、湿度等自然因素对产品的影响。
2)防水、防火、防盗措施及设备。
3)灰尘、公害、虫害等问题。
4)除锈措施以及对酸、碱、盐的防护。
5)物料搬运的方便情况。
6)照明设备。
7)邻近产品或物料之间的相互影响。
8)有效储存期间及其保证。
9)物料重量影响与卡板放置情形。

2.安全性物料或产品的保管应安全第一,因而处处要注意以下几点:
1)危险物品应利用危险品仓库隔离保存。
2)易破损的物品应放置于稳定的场所,并标示“易碎”或“不能倒放”等标签,以示注意。
3)堆放物品要考虑物品的耐压程度,不因放置过重而将物品压坏。
4)高价物料宜放置于可上锁的仓库或投以火灾、盗窃保险。

3.最大限度地发挥仓储空间的效用储存物料或产品的场所,不论是仓库、棚舍或场地,必须充分利用空间,以有限的空间求得合理的最大储存量。

4.节省人力物料或产品入库、发料、退料的搬运工作、仓储保管工作以及相关记录,必然消耗大量人力,故必须以有限的人力发挥仓储管理的功效,并从工作计划、托运方法的合理化及选用适当的搬运工具等方面,以求节省人力。

5.降低成本若物料存量过少,生产极易待料而造成很大损失;若物料存量过多,则会提高物料储存成本(包括物料成本,物料取得成本,物料保管、搬运、记录、准备仓储的成本以及水、电、保险、税、耗损报废等仓储费用)。仓储位置不适当,以及仓储不能有效利用,则容易引起超额搬运、摆放材料困难,搬运人员与设备增加。所以,应设法降低各方面的成本。

二、仓管员工作职责仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、制度和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神;严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收、保管保养和出库发运工作;严格执行各项手续,保证账物相符,把好收、发、管三关。具体如下所示:

1.仓库管理规划
1)熟悉仓库的结构、布局、技术定额。
2)熟悉仓库规划,熟悉堆码、苫垫技术,掌握堆垛作业要求。
3)在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、点数、保管、检查、收发。
4)了解物料编号方法,掌握并熟练运用所管物料、产品的编号于工作中。

2.入库管理
1)依物料验收规定点收物料。
2)依半成品、成品入库规定点收入库。
3)点收的物料依序整齐摆放。
4)对不合格品进行标示,或进行处理。

3.储存、保管
1)熟悉仓储物质的特性、保管要求,能有针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质。
2)熟练地填写表账、制作单证,妥善处理各种单证业务。
3)了解仓储合同的约定,完整地履行义务;妥善处理风雨、热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失。

4.搬运、防护管理
1)掌握各种储物的搬运方法。
2)熟练操作各种搬运工具。
3)搬运、交付及时。
4)严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全。

5.出库管理
1)依发料规定发料。
2)依成品出货规定出货。

6.呆废料管理
1)妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作。
2)用具、苫垫、货板等应妥善保管,细心使用,确保延长使用寿命。
3)按公司规定及时处理呆废料。

7.盘存管理
1)定期进行仓库盘点。
2)协同其他部门进行盘点差异处理。

8.账卡管理
1)建立完整的物料账、物料卡。
2)当日料账,当日完成。
3)定期做好各项仓库报表。

9.仓库“5S”
1)整理。
2)整顿。
3)清扫。
4)清洁。
5)素养。

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