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为何说OA软件选型实际是项投资?
作者:admin;更新时间:04-16 13:52

  现在的OA软件可谓是千军万马,社会竞争太过激烈,谁都不想输在起跑线上。倘若选错了OA软件,这对CIO而言,不仅浪费了宝贵的时间、人力和财力,更重要的是失去了最佳的竞争机会,这种损失对单位来说是无法估算的,可见OA软件对企业帮助非常大。


  因此,OA软件选型是一种隐形的投资,且投资都是有风险的。怎样把投资风险降到最低,同时又能获得最大收益,这是CIO们在选型时最关心的问题。那么,为什么说OA软件选型是一种隐形的投资呢?


  首先,OA软件选型是否成功关系到单位工作效率能否提升问题。一款使用起来得心应手的OA软件能够快速提升全员的工作效率,长期使用有助于推动单位不断地向前发展。


  其次,OA软件选型是否成功关系到小投入能否换来大回报问题。对于一个单位来说,相关的投入是必须的,但是这些投入能否带来高利润或是大价值这是最重要的。选择一款失败的OA软件不仅浪费资金,而且对单位的发展间接产生阻碍作用。


  采用OA办公系统一方面能够节省企业内部的审核审批速度,源自网络浏览器的办公方式方便企业决策者在任何可以链接互联网的地方及时通过oa系统账号和密码登陆到内部网络,对当前重要事务和流程采用电子签章的方式进行审批。如此一来即便是企业领导远在外地参与商务活动也可以完成对企业大本营事务的管理。


    除此之外,企业OA系统还具备良好的流程管理,对重大事项实施节点控制,帮助企业随时监控相关事项的进展情况,敦促相关直接责任人提高办事效率,分清缓急,有效避免了大企业部门内部拖延等情况的发生。


  所以说,OA软件选型是一种隐形的投资,投资有风险,选型需谨慎!希望CIO们能够把选型问题重视起来。

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