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盘点管理制度
作者:admin;更新时间:06-10 11:51

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

一、范围
盘点范围:各车间和各仓库所有库存物料

二、各部门职责
生产部:负责整体盘点方案的制定和组织协调,包括下发盘点通知,组织相关人员进行复盘,汇总盘点数据。
各仓库和各车间:负责组织和实施盘点工作,分析盘差原因。

三、盘点相关说明

1、盘点方式
定期静态盘点:各车间和各仓库每月25日组织一次静态盘点,盘点期间停止生产和一切出入库活动。初盘从当日早晨8点开始,10点结束;复盘从10点开始,11点之前结束,各车间恢复生产。

2、盘点方法及注意事项
A)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
B)盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
C)所负责区域内货物需要全部盘点完毕并填写盘点汇总表;
D)盘点过程中注意保管好“盘点汇总表”,避免遗失,造成严重后果;

3、盘点计划
(1)生产部:
每月24日,生产部负责人向各车间和各仓库下发盘点通知,确定盘点时间。初盘时间:25日8点至10点;复盘时间:25日10点至11点。同时发出复盘人员安排通知。
(2)各车间和各仓库:
收到盘点通知后,各车间主任和物流科长做好盘点人员安排和其他准备工作。需要准备的东西有盘点卡和盘点汇总表。
在24日下班之前,各车间、各仓库需要将当月报表数据处理完毕,制作期末数据报表并提交给生产部统计员。
(3)相关部门配合事项
每月末接到盘点通知后,采购部要求供应商提前将货物送至仓库收货,销售部提前出库,各车间提前做好领料工作。仓库盘点期间禁止物料出入库。

四、盘点流程
1、每月24日,生产部下发盘点通知至各车间、各部门以及其他相关部门,同 时下发复查人员安排通知。
2、在24日下班之前,各车间、各仓库统计员将当月报表数据处理完毕,制 作期末数据报表并提交给生产部统计员。
3、初盘人员从25日早晨8点开始,对所负责区域内物品进行盘点,将盘点数据 填写在“盘点卡”上,将“盘点卡”放在对应的位置,并将盘点数据填写在 盘点汇总表“初盘数量”一栏,如果初盘数量与账面数量不符,则在“初盘 差异签字”一栏签字予以标识。初盘完成后初盘人员将盘点汇总表交给统 计员。
4、初盘完成后,生产部组织复盘人员抽查盘点各车间和各仓库。并将盘点数量 填写在盘点汇总表的“复盘数量”栏,如果复盘和初盘有差异的数据超 过抽查数据的10%,则盘点结果作废,该区域初盘人员需要全部重新盘 点。
5、复盘完成后,各仓库统计员将盘点数据汇总到期末数据报表中,将期末 数据汇总表和纸质版盘点汇总表上交至生产部。
6、生产部统计汇总各车间、各仓库的期末数据汇总表。

盘点流程如下所示:

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