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很多企业库存的物品太多，有几百种、几千种甚至几万种品项，给管理造成了很大的不便。其实根本没有必要设立那么多品项，所以必须加以管制。 1、开发采用标准设计，品项就会减少很多； 2、可以用ABC分类来简化管理； 3、尽量避免增加新的品项。已经有的品项，尤其是那些呆滞的品项，应先尽量从账上把它销掉。 【案例】小帖子管理 某公司有小帖子大概十几万种，财务做起账来非常困难。其实每个帖子都不会超过3分钱，在得到专家的 建议后，财务只按价钱来做账，总共分大中小，1分钱、2分钱、3分钱，财务只管这三项下面有多少数量 就可以了。库存管理过程中，应尽量减少品项以简化管理。 二、品名力求统一 同类材料的品名要力求统一，这样可以避免错账。 【自检】 请您阅读下面的材料并回答问题： 某企业对某个材料的叫法很乱，生产单位写的报告上叫做“点片”，采购单位写的订单上叫做“华丝”，最后订货单上写的是“原铁片”，搞得财务无法记账。请问这种现象的出现是由于库存管理的哪个方面出现了问题？ 参考答案：从库存管理的角度来看，这种现象是品名不统一的表现。这种品名不统一容易引起记账不统一，导致错账，最终造成料账不符。 三、手续大幅减少 有些企业仓库管理的手续太多、单据太多、记账太多，容易发生错误，造成手续上的延误。应该尽量减少人工输入，尽量用电脑过账。 四、就源输入及主管稽核 库存管理的简化其中一项就是就源输入，就源输入是说谁发生的业务，谁来负责电脑输入。有些企业认为电脑是很昂贵的东西，一直不让第一线的人员去碰，第一线人员必须填一个单，再交给负责输入的人去输入，这是一个严重的错误。电脑现在已经很廉价，而且容易操作，可以在仓库里放一台电脑，由发生资料人自己在电脑上输入。这样，一方面节省了步骤和时间，另一方面也降低了错误出现的机会。企业认为库存很容易营私舞弊，所以就专设一个稽核单位，经常去仓库稽核，看有没有做假账。实际上，最好的稽核是账务本身，在电脑里就可以做交叉稽核，通过管理物品的一进一出就可以达到稽核的目的。这样的稽核效果比稽核单位做的要好，因为稽核单位一般都是外行。所以，稽核单位没有必要设立。 五、掌握好管理的尺寸 虽然库存管理一般都是见单发货，但也应该灵活掌握。例如，生产单位急需材料，来不及写领料单，作为库管，应该让它们先将料领走，并规定在一定时间内将单子补齐。所以，库存管理应该在不影响生产的前提下，合理掌握尺寸。 |
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