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年终盘点注意事项
作者:admin;更新时间:06-10 11:52

一、安全
1.个人安全放在第一位,严禁在货架上攀爬。如需清点物品高度高于头部,需请盘点组长和仓管员拿来梯子,并由盘点组长和仓管员固定好梯子才能上梯子。
2.盘点人员于盘点日要衣着整洁,严禁穿高跟鞋和裙子。
3.盘点人员在盘点完成之前,严禁喝酒和吸烟,在盘点过程中,身上严禁带火种。
4.盘点时务必小心,切勿造成损坏。

二、盘点清点
1.严格要求盘点数量(重量)的准确性,但个别种类精确单位特殊,如SMT非IC类物料盘点准确率为以1K为单位,如盘点时,按盘点清册上单位盘点困难,可反应给盘点小组组长,再确认盘点单位。
2.对于一些五金件因数量大、体质少,不方便清点,盘点人员可选出一定数量用天平称量,再将所有物品称量,计算出物品的总数量。
3.盘点时,如是包装完整部分(非透明包装),以包装外面上说的数字记数,但每一种物料要随机打开一个包装清点一下里面的数量与包装外面上说的数字是否一致。
4.遇到问题,应立即向盘点负责人反映,勿自作主张或敷衍了事。

三、盘点签名
1.盘点人员需于盘点清册签全名及盘点日期,以便区分责任和责任追踪。
2.若盘点单据上有书写错误须更正时,应于更正处虚线删除,更正人员需在旁边签名确认。所有的书写及签名,都要用黑色中性签字笔书写,字迹工整、清晰。
3.为规范盘点作业,提高盘点质量,盘点清册上有更正时,需要盘点组长签名,方可确认修改有效。

四、监盘
1.盘点小组组长为监盘人,监盘人于复盘时监督盘点人员的工作进度和盘点准确度,对于盘点时不积极和积极人员分别登记,于盘点后将名单交财务经理以作奖惩。

五、盘点清册
1.参与盘点的人员于12月24、25日早上7:50于公司操场集合
2.12月24日早上8:00于办公楼一楼大堂处,各盘点小组负责人领取盘点清册和笔,将盘点人员进行分单位(每单位三人并指定一个负责人)后,将盘点清册发放给盘点单位负责人。
3.12月25日早上8:00,各盘点小组组长根据盘点进度和14日盘点人员的情形,重新分单位和分配盘点内容。
4.各盘点单位每四小时向盘点组长汇报盘点情况,盘点组长要关注盘点进度,如不能在规定时间内完成的单位,要致电PMC经理,要求人员支援。
5.各盘点单位盘完各自的物料后,向盘点组长汇报,盘点组长复核盘点内容后,收集本组全部的盘点清册后,将盘点清册交财务部经理。

六、ERP小组
1.ERP小组成员于25日下午4:00到办公楼一楼集合,由电脑部安排电脑,在ERP系统中输入盘点数据。
2.财务安排人员对输入的数据进行复核。复核后电脑部才打印盘盈盘亏清单。

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