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材料仓库收发货管理标准
作者:admin;更新时间:06-10 11:52

仓库保管员准确记录和签收“送货单”及“入库单”和“退料单”等凭证,严管存货质量,保证帐物相符。

一、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。

二、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,物料标识卡注明品名、规格、型号。

三、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。

四、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。

五、保持库房清洁卫生,整齐、美观。

六、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。

七、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“材料计划单”一致,在确认无误的情况下予以办理入、出库。

八、仓库内严禁吸烟

九、出入库的管理
1、入库:
购进原材料以及委托加工物资加工后,收到货物仓库保管员必须办理验收入库手续,根据公司“ 材料计划单和供应商“送货单”对货物数量、外观进行验收,不符合公司要求的货物要拒绝收货并通知采购人员,由其负责及时更换。对检验合格的商品、材料仓库保管员在“送货单“上签字确认。
核对实物规格、型号、数量是否与材料计划单一致;外观是否完好无损。如遇特殊产品或需通电的通知质管部一同验货。
对于货物在下班后到达的,次日及时处理,不得滞后清点。
2、出库:
(1)主材料领用时领用人凭材料计划单方可到仓库请领物资,仓库人员做好出库记录,以备后查。特殊材料领用时如工具、丝锥、钻头等有车间主任签字,填写好材料出库单,领用人签字方可发放。
(2)模具、工具、劳保用品采用以旧换新的制度;并登记台账。
(3)工程结束后,及时将剩余材料退库,保管员及时写退料单,登记入账。
(4)工程元件领出后出现问题需要更换时,退货人需要填写《信息联络单》,保管员通知采购人员进行调换,一边更换后的产品相对应。

十、经常核对账、物,每月月底对仓库物资进行盘点,发现账物有异常情况时,应及时查找问题所在,并及时处理。
具体见流程图:

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