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物资入库管理办法
作者:admin;更新时间:06-10 11:52

为促进生产、经营工作的顺利开展,特制定本物资入库管理办法:

一、采购物资入库
1、凡入库物资一律出具材料购进计划单,由公司领导签字。物资进入现场后,保管员依据物资供应计划进行数量验收,用料部门检验人员进行质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无物资供应计划或验收不合格的物资,不得办理入库手续,由采购人员自行负责处理。
2、保管员按验收合格的物资数量当日填写入库单,检验员在入库单上签字盖章后拿到公司财务备案。
3、财务部门依据物资供应计划、计划价格表及购物清单,对照物资入库单、票据,严格进行审计,审计合格后入账。
4、有下列情况之一的,财务不予审计,不予上账。
1)所购物资不在供应计划之列的。
2)物资价格超过计划之列的。
3)入库单与票据不符的。
4)入库单无检验人员签字盖章的。
5、所购物资的品种、数量、规格建账立卡,做到账账相符,账、卡、物三相符。
6、各类物资要分类存放,码放合理。库区应保持整洁,防止霉烂、变质、损坏,做好防火、防盗、防爆、防事故。
7、各类物资应按财务规定建立账簿,定期进行盘点。

二、自制半成品、产成品入库
1、自制半成品、产成品完工时,生产车间人员根据生产要求完成加工物资。并通知检验人员进行现场检验。
2、检验人员应在收到车间加工完成检验时,根据生产加工要求,对完工产品进行检验。
3、完工合格产品包装,根据客户订单要求,仓库管理要求对完工物资进行包装,整理,入库。
4、仓管员在收到完工成品入库时,应核对订单明细内容,核对产品要求、入库数量,并按各客户区分明细。
5、核对完成后,填制“产品入库单”,对入库物资进行库位排放。
6、产品完工入库时,仓库应安排人员知会订单部门,便于订单部门安排产品的使用工作。
7、统计部门于完工产品入库时,根据生产领用单据,产品入库单核算物资的投入、产出比率。
8、自制半成品的边角料、余料等,应在加工完时,同完工产品一同办理物资的退库工作。

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