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仓库改善计划
作者:admin;更新时间:06-10 11:52

一、目的
改善仓库现状,达到物清帐清,账物相符,作业规范,物尽其用,为各个部门生产工作提供有力的保障,提供及时准确有效的物料信息。

二、目前的主要问题点
1、库存准确率较低,系统数据不准确,ERP系统未能发挥其真正的效果。
2、物料摆放不合理,区域划分不明确,出现混,乱,杂。标示不清,没有规范的物料标示,找货难,作业效率低。
3、仓库管理系统不完善,管理制度不健全,没有严格依照仓库的运作流程。

三、原因分析
1、仓库经常换人,流动性高,即使有好的经验及作业方法没有系统全面整理加以规范,形成制度化,标准化。
2、长时间的无序化管理,仓库处于开放式状态,如同菜市场,没门禁管制。
3、物料收发存环节管控松懈,各项具体作业流程执行困难。
4、计划性差,营运体系不完善,工作负荷不平衡,仓库物料作业处于被动,做到哪,领到哪,哪儿少,哪儿找。

四、改善思路
1、定规矩,成方圆。逐步建立及完善一套专门适合公司的物料收发规章制度,作业方针,库存控制策略。进料入库退仓遵循单据不全不收,品质状态不清不收,达到规格清,数量清,品质清后方可入库,做好物料标示,纳入库存管理。发货时真正做到按章可循,见单发料,名称规格正确,数量准确,品质良好,及时登帐。如果收发这2个环节都不错的话,账物相符的准确性就有了保障,再加以平时的循环盘点或者+月底定期盘点+年中或者年底的大盘点,误差率及时修正,物料的库存数据准确率真正得以提升一个台阶。
2、整理整顿,目视管理。分类分区,标示盘存。固定储位与自由储位的结合,,固定包装,统一规则,及时更新,零头最少化,随时整合,达到物料叠放整齐,单位统一,数量准确。做到规格清,数量清,品质清。保生产,保安全,保品质。
3、降低库存成本,控制物料损耗。 针对物料采购方式,建议可将物料分为三种类别采购:现用现购(也叫订单采购,针对非常备物料),定量采购(A类物料,价值高物料),定期采购(常用低值易耗品,包材,其他辅助材料,按月或者按周请购),这样既可保证生产,降低采购成本,保持适当的库存物料,减少采购,IQC,仓库的频繁进货的工作量。车间领劳保用品可实行定额消耗,集中领料,以旧换新,,建立每个人工具及劳保用品台账,登记造册,离职辞职需仓库签字缺认。因特殊情况对于多发车间的物料,可以实行多发部分暂以借料单形式出库,但系统帐需挂在仓库,多余部分可以让车间一定时间段内缴库或者在正常工单下次扣除。
4、文具及办公用品,后勤厨房用品,派车单,放行条等印刷品,建议可在仓库过账,转到行政部管理。
5、单据管控,财务用单据(物料入出库单,退料单等)建议财务统一每本变序号进行管控,用后的存根单据收回,依序发放及收回管理存档备查。

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