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仓库库存管理
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

一、目的
通过制定仓库操作规定,指导和规范仓库人员日常作业行为,以确保仓库的库存及数据管理。

二、范围
仓库工作人员

三、职责
仓库管理员负责产品的收货、入库、发货、退货、储存、防护工作。

四、收货及保管
1、产品验收入库到仓库:仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及确保质量合格后,才可以入库。对入库产品核对、清点后,仓管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,还要存底做记录。
2、产品保管仓库管理制度:产品入库后,需按不同产品类型、性能、特点和用途分类分区摆放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐。数量清晰、规格标识清晰。按区、按排、按架、按位排列。库管员对常用或每日有变动的产品要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正,库存信息及时更改和通知相关人员。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 
3、产品的领发仓库管理制度:仓管员凭领用人的领用单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字,仓管员有权拒绝发放产品。仓管员可以根据"先进先出"的仓库管理制度原则。领料人员所需产品无库存,仓管员应及时通知所需要的人,所需要的人按要求填写申购单,经主管批准后交采购人员及时采购(生产车间也要及时生产)。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走产品,仓管员有权制止。
4、产品退库仓库管理制度:有问题的产品要退会仓库时,仓管员根据"报废单"或出库单(反仓库)进行查验后,入库并做好记录。

五、规定
1、仓储管理规定:保管并合理安排你的仓库库存,给每种产品贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。做到定期盘点,如15天一小盘点,3个月一大盘点,还有年底已盘点等方法。
2、产品收货及入库:需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。入库的产品需要摆放至指定储位。“收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。
3、内部人员对于产品的借用:如其他部门的人员需要借用仓库产品必须写借用单,需要部门主管签字方可领取和发货,仓管员也要做好相应的单据记录,以便库存及仓库数据的精准。
4、产品的出库:“出库单”发完货后需要及时将产品给到使用部门,并要求其负责人签名确认。(一定要注明产品类型,型号,数量。)
5、产品管理(异常处理及呆滞产品处理):产品品质维护:在产品收货、点数、借用、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理;发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理;每月对库存物料进行正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任;单据、卡(库存登记卡)、帐务管理;仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成;需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务;每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。
6、盘点管理:盘点前先制定相应的文件和章程,盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业;盘点过程中发现异常问题及时反馈处理并做好记录;盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

六、奖罚制度
惩罚不是最终的目的,最终只是想通过一系列的奖罚措施来避免不必要的错误出现,以便仓库的管理!
1、仓管员在核对数据或者登记库存数量上出现错误时,可被罚一定的金额,还有对于仓库卫生的清理。(还要把正确的数据重新登记)
2、发错货,或者漏发货就要追究责任,找到责任人承担相应的后果。

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