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仓库库存过大的缺点
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

有人说库存是企业的坟墓。库存果真只有坏的一面吗?库存当然也有必要的情况,但在这里,我们先来整理一下库存不好的一面吧。

缺点一:库存例资金积压,引起资金周转困难
不论有多少金额的库存(存货资产),由于它积压了资金,完全不能作为资金使用,也就是说库存部分的资金积压了。一旦增加库存,就会增加积压资金、占用流动资金,也增加了资金短缺的公司的贷款,从而引起资金周转困难。

如果增加的库存物料有问题,而增加了积压品(积压库存)、滞销品(滞销库存)等物料的话就成大问题了。一旦发生这种情况,运转资金就会不断紧缺,尽管决算书是黑字,也会引发破产等严重后果。从这点上来说,库存的确是企业的坟墓。

缺点二:预期投资利润的损失
即使投资库存,如果有积压的话,只要不是值钱的物料,就不会有一分钱的利润。如果消减库存,将节余资金用来返还贷款,可以减少利息的支出。在有富余资金的公司,由于运用财务技巧,能产生高额的利润。作为库存使资金积压,连投资利润部分都赚不回来。

缺点三:由于不时兴、陈腐化,使积压品增大
大量持有库存而过剩时,如果物料能够全部卖完的话还好,但如果销售不出去就危险了。库存物料销售不出去时,就会变得不时兴,其品质也将腐旧变质,结果变成了积压品(积压库存)。库存增加时,一旦这种积压品增加就成大问题了。

如果将已变成积压品的物料照样作为库存(存货资产)记入会计中的话,就成了粉饰结算。一旦成了积压品,就必须马上进行处理。(库存品废弃处理意味着只是缺少因为处理而损失了的利润)

缺陷四:由于减价出售,利润降低。
如果是能立即销售的库存就没问题,但是一旦销售不出去就麻烦了。在服装等行业,卖剩的产品只能变成半价、八折、五折销售。
销售不出去而成为库存,资金周转不了,如果就这么放着,渐渐地价格下降下,购入价格和生产成本大幅降低,最后就成了积压品。

即使减价也要卖掉,将损失控制在最小限度内,除此之外别无他法。如果库存过大,结果不仅是廉价甩卖,公司的利润也要下降不少。

缺陷五:难以更换新产品
在汽车等行业中,如果剩下大量老型号马达的库存,就不能发展新型号马达。其结果,就会输给竞争对手。
就连原材料和零部件也是这样,即使开发了新品种、优质、低成本的产品,如果旧的原材料和零部件库存有很多的话,就会错过更换新产品的时机。

缺陷六:降低了建筑物的有效面积。
由于库存增加,存货所占用的场地就会增加,其最终导致的结果是建筑物的有效面积逐渐减少。不论增加多少库存场地都完全不能产生利润。相反,必须建造不产生利润的建筑物,或者增加房租。

缺陷七:库存相关人员增加,库存精度恶化
如果增加库存,必然会增加物料更换、物料查找等无效工作。即使更换物料、查找物料,也不会有一分钱的增值,而只能是降低工人的生产效率,这也是是库存相关人员增加、物流相关费用增加的原因。甚至还会增加物料的出入库时间,拉了必须应对高频率、少批量、多品种的物流部门的后腿。

如果大量持由库存而不整理,就会增加库存的工作,降低库存的精度。库存精确度的恶化与缺货、延期交货的原因有关联,甚至有可能发展成严重问题。

缺陷八:由于工厂的在制品过多,生产效率降低
在工厂的生产现场,一旦增加在制品之类的库存,工作空间就会减少,而且增加了物料搬运距离,增加了物料更换、物料查找等无效劳动,妨碍了生产效率。分析一下现场工作人员的工作状态,与使物料增值的有效劳动相比,你就会明白就物料倒运、物料更换、物料查找等工作要花费很多时间。即使更换工作人员也没有用。

缺陷九:库存费用增加
虽然与上面的阐述重复,我们还是来看一下持有库存的成本和费用吧。
A.持胡库存的费用,首先有利息。库存资金是贷款时,此贷款的利息部分可以说是库存的费用,但即使不是贷款而是自有资金,也损失了运用其资金所得的预期投资利润,所以应将其看作库存费用。
B.因不时兴和陈腐化而成为积压品,结果成为废弃损失的危险率也应看作库存费用。
C.库存所需的保险费也就是库存费用。
D.使用仓库的建筑物折旧费、租用场地时的仓库房租、借用外部仓库时的仓库押金等也是库存费用。在仓库的内部使用的自助仓库、搬运机器类的折旧费或租赁费也就是库存费用。
E.与库存相关的人事费用也应考虑为库存费用。
综上所述,利息+不时兴、陈腐化的危险率+保险费+折旧费+租赁费+仓库押金+库存相关人事费用是库存的费用,是一笔相当大的费用。即使像在现在利息较低的情况下,仍要考虑库存金额的15%~20%左右的库存费用花费。例如,如果是一家拥有1亿元库存的公司,应考虑每年花费1500万~2000万元的库存费用。

仓管员必备术语:

什么是形式上的黑字结算(粉饰结算)?
买进的商品即销售不出去库存起来,也以购进价作为存货资产的商品记入结算。如果作为存货资产记入的话,就不会有损失,暂且可以组成形式上的黑字结算。但是,这种资产是不良资产,如果进行库存处理,换算成金钱的话,比购进价低很多。进价下降使销售的部分损失,在金额大的情况下一定会变成赤字结算。如果不降低进价,没有销售的物料以其原有进价作为存货资产记入结算时就应该叫做粉饰结算。每年存货资产的回转周期增加的公司要特别注意这一点。

什么是有效劳动?
对工厂生产现场的员工来说,所谓有效劳动就是对物料进行多次的加工。倒运物料、查找物料、更换物料等,在劳动者看来是不可避免的延误,但它不会变成产生价值的劳动。
对仓库负责人来说的有效劳动是从货架上取出物料、或把物料放上货架,并确认其前后的票据的工作。查找物料和更换物料在工作人员看来仍是不可避免的延误,但它不能叫做有价值的劳动。
这样的工作叫做无价值的工作,它是妨碍生产效率提高的主要原因。
从工作人员的角度来看是无法避免的延误,从管理者、监督者的立场来看则是必须改善的课题。即便减少一点点的无效的劳动,也能增加有效劳动的比率。

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