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如何进行商品入库验收
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

为全面掌握商品入库验收工作程序,所有到库商品,必须在入库前进行验收,只有在验收合格后方算正式入库。商品入库检验工作包括验收准备、核对验收单证、确定验收比例和检验实物四个工作环节,具体如下:
 
一、验收准备
验收准备是货物入库验收的第一道程序,包括货位、验收设备和工具及人员的准备,要做好以下五个方面的准备工作:
1、收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。
2、准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等,要准确可靠。
3、落实入库货物的存放地点,选择合理的堆码垛型和保管方法。
4、准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。如为特殊性货物,还须配备相应的防护用品,采取必要的应急防范措施,以防万一。
5、进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时,要预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。
 
二、核对验收单证
核对证件按下列三个方面的内容进行:
1、审核验收依据,包括业务主管部门或货主提供的入库通知单、订货合同、协议书等。
2、核对供货单位提供的验收凭证,包括质量保证书、装箱单、磅码单、说明书和保修卡及合格证等。
3、核对承运单位提供的运输单证,包括提货通知单和货物残损情况的货运记录、普通记录和公路运输交接单等。在整理、核实、查对以上凭证时,如果发现证件不齐或不符等情况,要与货主、供货单位、承运单位和有关业务部门及时联系解决。提醒您商品验收工作是一项技术要求高,组织严密的工作,关系到整个仓储业务能否顺利进行,所以必须做到及时、准确、严格、经济。
 
小看板
入库商品必须具备下列凭证:入库通知单和订货合同副本;供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等;商品承运单位提供的运单。若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。核对凭证就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可以进行下一步检验工作。
 
三、确定验收比例
抽验比例应首先以合同规定为准,合同没有规定时,确定抽验的比例一般应考虑以下因素:
1、商品价值。商品价值高的,抽验比例大;反之则小。有些价值特别大的商品应全验。
2、商品的性质。商品性质不稳定的或质量易变化的,验收比例大;反之则小。
3、气候条件。在雨季或梅雨季节,怕潮商品抽验比例大;在冬季怕冻商品抽验比例大;反之则小。
4、运输方式和运输工具。对采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品,抽验比例大;反之则小。
5、厂商信誉。信誉好的抽验比例小;反之则大。
6、生产技术。生产技术水平高或流水线生产的商品,产品质量较稳定,抽验比例小;反之则大。
7、储存时间。储存时间长的商品,抽验比例大;反之则小。
 
小词典
商品验收是验收人员按照验收业务流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。
 
四、实物验收
实物验收是物资验收业务管理的核心,核对资料、证件都符合后,应尽快验收实物。仓库一般负责物资外观质量和数量的验收。对于有些入库物资需要进行内在质量和性能检验的,仓库应积极配合检验部门,提供方便,做好此项工作。
 
牢记要点
商品入库验收工作程序如下:
验收准备
核对验收单证
确定验收比例
实物验收
 
实践练习
请您根据自己的理解判断下列说法的正误,正确的请打“√”,错误的请打“×”。
1.商品价值高的,抽验比例小;反之则大。 (× )
2.实物验收包括内在质量、数量、重量和精度验收。 (√ )
3.储存时间长的商品,抽验比例小;反之则大。 (× )
4.实物验收是物资验收业务管理的核心,核对资料、证件都相符后,应尽快验收实物。 (√)
5.商品性质不稳定的或质量易变化的,验收比例大;反之则小。 (√ )

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