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如何处理商品验收中发现的问题
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

商品验收中会发现一些问题,如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等,当需要对验收商品过程中出现的各种问题进行处理时,就需要了解对商品验收中经常出现的问题及其处理方法:

提醒您:验收中发现问题等待处理的商品,应单独存放,妥善保管,防止混杂。

数量不准
数量短缺在磅差允许范围内的,可按原数入账,凡超过规定磅差范围的,应查对核实,验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡实际数量多于原发料量的,可由主管部门向供货单

位退回多发数,或补发货款。

质量不符合要求
在验收商品时,一定要严把质量关。对于不符合质量要求的,一定要求退换,绝不能入库,做到入库的商品无任何质量问题。

证件不齐全
该类到库商品应作为待检商品处理,堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发料。

单证不符
供货单位提供的质量证书与进库单、合同不符时,商品待处理,不得动用。提醒您验收中发现问题等待处理的商品,应单独存放,妥善保管,防止混杂。

商品未按时到库
有关证件已到库,但在规定的时间商品尚未到库,应及时向货主查询。

价格不符
应按合同规定价格承付,对多收部分应予拒付。如果是总额计算错误,应通知货主及时更改。

商品在入库前已有残损短缺
有商务记录或普通记录等证件者,可按照实际情况查对证件记录是否准确,在记录范围内者,按实际验收情况填写验收记录;在记录范围以外或无运输部门记录时,应查明责任。其残损情况可以从外观上发现,但在接运时尚未发现而造成无法追赔损失时,应由仓库接运部门负责;外观良好,内部残缺时,应做出验收记录,与供货方交涉处理。

发错货
如发现无进货合同、无任何进货依据,但运输单据上却标明本库为收货人的商品,仓库收货后应及时查找该货的产权部门,并主动与发货人联系,询问该货的来龙去脉,并作为待处理商品,不得动用。依其现状做好记载,待查清后作出处理。

对外索赔
对需要对外索赔的商品,应由商检局检验出证,对经检验提出退货、换货出证的商品应妥善保管,并保留好商品原包装,供商检局复验。

小看板
对进口物资经验收发现规格、数量等不符合合同规定,如属供货方责任的应在规定索赔期内向外商提出索赔。国际上规定:材料、燃料等对外索赔期为10天,一般五金钢材、机器、仪器等为90天,化工产品为60天,成套设备和大型机械设备等为1年,对外提出索赔需要有商检局的证明及验收报告、对外贸易合同、国外发货票、装箱单、质量证明书及运单等。在索赔期内应妥善保管物资,以备商检局或供货方复验。对国内供应的物资在验收中发现数量、产品质量不符时,如属运输部门责任时,应填制索赔单,随同运输部门的商务记录,交由运输部门处理;如属供货单位责任时,应先查询后处理。

牢记要点
商品验收中出现的问题包括:
数量不准
质量不符合要求
证件不齐全
单证不符
商品未按时到库
价格不符
商品在入库前已有残损短缺
发错货
对外索赔

实践练习
通过上面的学习,请您对下表中出现的验收问题给出相应的处理措施。
验收发现的问题
价格不符
证件不齐全
单证不符
数量短缺但在允许磅差率范围内
商品未按时到库

参考答案:
价格不符时:应按合同规定价格承付,对多收部分应予拒付。如果是总额计算错误,应通知货主及时更改;
证件不齐全时:到库商品应作为待检商品处理,堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。
证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发料;
单证不符时:供货单位提供的质量证书与进库单、合同不符时,商品待处理,不得动用;
数量短缺但在允许磅差率范围内:可按原数入账;
商品未按时到库时:有关证件已到库,但在规定的时间商品尚未到库,应及时查询货主。

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