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仓库盘点作业的程序
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

商品在储存过程中,因其本身性质、自然条件的影响、计量工具的合理误差,或人为的原因,易造成商品数量和质量的变化。为及时了解和掌握商品在储存过程中的这些变化,就需要进行经常的和定期的盘点。仓库盘点作业的程序如下:

提醒您
盘点时间选择在财务决算前或在销售淡季。

1.准备工作
仓库盘点作业前的准备工作十分重要,具体要做好如下工作:
(1)确定盘点的程序和方法。
(2)培训盘点人员。
(3)准备好盘点用表格以及库存资料。
(4)盘点人员熟悉盘点表格。
(5)配合会计决算进行盘点。

2.确定盘点时间
视物品性质来确定周期:
(1)A类重要物品,每天或每周盘点一次。
(2)B类物品每2~3周盘点一次。
(3)C类一般物品每月盘点一次。

3.确定盘点方法
(1)动态盘点法。该方法有利于及时发现差错和及时处理。
(2)循环盘点法。采用循环盘点法时,日常业务照常进行,按照顺序每天盘点一部分。所需时间和人员都比较少,发现差错也可及时分析和修正。其优点是对盘点结果出现的差错,很容易及时查明原因,不用加班,节约费用。
小词典
动态盘点法是对有动态的商品即发生过收、发的商品,及时核对该批商品余额是否与账、卡相符的一种方法;循环盘点法是在每天、每周按顺序一部分一部分地进行盘点,到了月末或期末则每项商品至少完成一次盘点的方法;期末盘点法是在期末一起清点所有商品数量的方法。
(3)期末盘点法。期末盘点必须关闭仓库做全面性商品的清点,对商品的核对十分方便和准确,可减少盘点中的不少错误,简化存货的日常核算工作。缺点是关闭仓库、停止业务会造成损失,并且有大量员工从事盘点工作,加大了期末的工作量,不能随时反映存货收入、发出和结存的动态,不便于管理人员掌握情况,容易掩盖存货管理中存在的自然和人为损失,不能随时结转成本。

小看板
盘点分为账面盘点和现货盘点。账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库商品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点也称实地盘点或实盘,也就是实地去点数、调查仓库内商品的库存数,再依商品单价计算出库存金额的方法。如果要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,最直接的方法就是确定账面盘点与现货盘点的结果是否完全一致。如有账货不符的现象,就应分析寻找错误原因,划清责任归属。

牢记要点
仓库盘点作业的程序如下:
准备工作
确定盘点时间
确定盘点方法

实践练习
1.期末盘点法有什么缺点?
2.循环盘点法有什么优点?
3.什么是现货盘点?
4.什么是账面盘点?

参考答案:
1.期末盘点法的缺点是关闭仓库,停止业务会造成损失,并且占用大量人力,加大了工作量,不能随时反映存货收入、发出和结存的动态,不便于管理人员掌握情况,容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失,不能随时结转成本。
2.循环盘点法的优点是对盘点结果出现的差错,很容易及时查明原因,不用加班,节省费用。
3.现货盘点就是实地去点数、调查仓库内商品的库存数,再依商品单价计算出库存金额的方法。
4.账面盘点就是把每天入库及出库商品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。

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