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商品出库的主要程序
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

出库业务是仓储管理工作中十分重要的一项工作,是整个仓储工作的结束,出库业务水平的高低直接影响到整个仓储作业的效率与效益,进而影响到企业的客户服务水平,因此提高出库业务的管理水平十分重要。企业需要严格按照出库业务的一般程序进行出库,严格遵守出库的各项规定,能够正确处理出库业务中的各种问题,从而做到出库业务的高效、准确、低成本。

为保证商品能够快速、准确、保质保量地出库,一定要严格遵守出库作业的一般程序。商品出库的主要程序如下:

1.出库准备
仓库应根据凭证的要求,做好如下准备工作:
(1)选择好发货的货区、货位。
(2)检查出库商品,拆除货垛苫盖物。
(3)安排好出库商品的堆放场地。
(4)安排好人力和机械设备。
(5)准备好包装材料。

2.审核出库
凭证出库凭证(如提货单、领料单)到达仓库后,仓库管理人员要对出库凭证的以下内容进行审核:
(1)审核货主开出的提货单的合法性和真实性。
(2)核对商品的品名、型号、规格、单价和数量。
(3)核对收货单位、到站、开户银行和账号是否齐全正确。

3.备货
备货时应注意以下事项:
(1)要按出库凭证所列的项目和数量进行,不得随意变更。
(2)备货计量一般根据商品入库验收单上的数量,不用再重新过磅,对被拆散、零星商品的备货应重新过磅。
(3)备好的货物应放于相应的区域,等待出库。
(4)出库商品应附有质量说明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。

4.复核
为避免出库商品出错,备料后应进行复核,复核的主要内容包括:
(1)商品名称、规格、型号、批次、数量、单价等项目是否同出库凭证所列的内容一致。
(2)机械设备的配件是否齐全,所附证件是否齐全。
(3)外观质量、包装是否完好。

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复核的主要方式有三种:由多个保管员交叉复核、由专职复核员复核、由运输员或包装员复核,不同企业可根据自己的管理模式选择相应的复核方式。

5.包装
为保证商品在装卸搬运途中不受损坏,商品的包装一定要符合以下要求:
(1)根据商品的外形特点,选择适宜的包装材料,包装尺寸要便于商品的装卸和搬运。
(2)商品包装要符合运输的要求。
①包装应牢固,怕潮的商品应垫一层防潮纸,易碎的商品应垫软质衬垫物。
②包装外要有明显的标志,标明对装卸搬运的要求及其他标志,危险品必须严格按规定进行包装,并在包装外部标明危险品的有关标志。利用旧包装时,应彻底清除原有标识,以免造成标识混乱,导致差错。
③不同运价的商品应尽量不包装在一起,以免增加运输成本。
(3)严禁性能抵触、互相影响的商品混合包装。
(4)包装的容器应与被包装商品体积相适应。
(5)要节约使用包装材料,注意节约代用,修旧利废。

6.刷唛
包装完毕后,在包装上写明收货单位、到站、发货号、本批商品的总包装件数、发货单位等,并在相应的位置印刷或粘贴条码标签。

7.清点交接
出库商品经复核、包装后,要向提货员点交,具体点交的内容主要有:
(1)将出库商品及随行证件向提货人员当面点交。
(2)对重要商品的技术要求、使用方法、注意事项交待清楚。
(3)商品移交清楚后,提货人员应在出库凭证上签名;保管员应做好出库记录。

8.清理
商品出库后,要对仓库进行清理,具体工作主要有:
(1)要清理现场,根据储存规划要求,对货物进行并垛、挪位,腾出新货位,以备新来货物使用。
(2)要清扫发货现场,保持清洁整齐。
(3)要清查发货设备和工具有无丢失、损坏。
(4)商品发货完毕,要整理商品出入库情况、保管保养情况及盈亏数据等情况,然后记入档案,妥善保管,以备查用。提醒您刷唛时一定要注意字迹要清楚,书写要准确,标签或条码粘贴位置要明显。

牢记要点
商品出库的主要程序如下:
出库准备
审核出库凭证
备货
复核
包装
刷唛
清点交接
清理

实践练习
请您根据自己的理解判断下列说法的正误,正确的请打“√”,错误的请打“×”。
1.在进行商品包装时,为节省包装费用把酸液和金属制品包装在一个包装容器内。 ( )
2.为提高工作效率,避免差错,商品出库应严格遵守一定的出库程序。( )
3.商品交接清楚后,仓库工作人员就完成了整个出库工作,无需再做任何工作 。 ( )
4.为明确责任,在出库货物清点交接清楚后,提货人员一定要在出库凭证上签字。 ( )
参考答案:1.×;2.√;3.×;4.√。

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