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面向订单生产(MTO)企业的ERP信息化
作者:admin;更新时间:06-03 10:42

  核心提示: 产品多样,生产工序复杂,工人技能水平参差不齐,管理难度大等特点注定了面向订单生产企业的信息化之路是一条坎坷的道路;然而却又是企业立足于竞争日趋激烈的市场的必经之路。满足MTO生产模式的ER...
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    产品多样,生产工序复杂,工人技能水平参差不齐,管理难度大等特点注定了面向订单生产企业的信息化之路是一条坎坷的道路;然而却又是企业立足于竞争日趋激烈的市场的必经之路。
   
    满足MTO生产模式的ERP系统的特点

    基于对面向订单生产企业业务需求的精确理解,结合国内外先进的管理思想,目前已经有一些软件如国外的SAP,四班等和国内的金蝶都有了对面向订单生产的成熟的ERP软件解决方案。
   
    这些解决方案一般都具有以下一些主要的特点:
   
    1.        以销售订单作为需求的源头,在计划,生产,采购等订单执行的全过程可以根据订单号轻松追踪相关单据,查看相关单据的状态,以明确订单的执行状况;并可以用甘特图等方法进行非常直观的显示。
   
    2.        提供销售订单的价格管理,支持对价格字段的单独授权(没有权限的人员无法看到单价和金额),可以对客户进行信用控制。
   
    3.        支持订单变更的处理流程。在执行订单变更时,通过销售订单号可以找到关联的所有生产任务单,采购订单等。销售人员据此通知计划人员和采购人员同时变更相关单据的内容,并将反馈的影响(如因为订单减少或取消造成特殊原材料或半成品的呆滞库存等)和客户协商解决。以保证订单变更可以被彻底执行。
   
    4.        面向订单生产企业应用的物料一部分是和订单无关的通用的物料,另一部分是与订单有关的特殊物料。这就要求在物料的基本资料中分为不同的属性;系统在进行MPS/MRP运算时,根据物料的不同属性应用不同的计划策略,产生正确的计划订单。因此支持面向订单生产生产模式的系统既可以和普通ERP软件一样正确计算共用件的需求,也可以根据订单正确计算每个订单的专用物料的需求。
   
    5.        计划人员在进行排产的时候,系统可以将生产任务单的信息,物料的齐备状况,工作中心的产能/负荷状况等显示在一个界面,方便计划人员排产;甚至可以支持可视化排产。提升计划人员的工作效率。
   
    6.        系统支持车间生产主管可以根据企业设定的生产排程的优先级方法(如:先到先服务优先法,剩余时间最短优先法,最早完工优先法等),确定每个工作中心的工作顺序。目的是各车间的步调一致,物料就可以匹配且按时到达后工序;产就可以变得平稳。
   
    7.        对于特殊或专用物料采购、生产、入库等有完整的管理过程。生产任务单和采购订单上都有订单追踪号(很多情况下,都采用订单号),以方便内部沟通和交流,以及订单追踪。
   
    8.        具有订单成本核算和分析功能。可以通过模拟报价,进行订单成本的预测;通过订单成本核算的功能,得出每张销售订单发生的实际成本,从而计算出每张销售订单获得的利润。
   
    9.        具有“看板管理”、“可视化排程”等功能,满足企业业务管理水平提升,实现精益制造的需求。
   
    以上是满足面向订单生产业务的ERP系统相对于普通ERP系统的特点。当然,普通ERP系统所具备的业务财务一体化,数据集成,流程驱动,业务预警等功能和特点,在这种系统中同样存在。
   
    系统选型应该注意的问题点

    面向订单生产企业在进行ERP选型的时候,考虑的主要问题点如下:

    ◇备选系统是否具备上述的面向订单生产ERP系统的特点?
   
    ◇备选系统对本企业用户的应用水平来讲难易程度是否合适?
   
    ◇备选系统的实施服务能力如何?是否有强大的本地服务团队?
   
    ◇备选系统的可扩展性如何?能否满足企业自身的个性化需求?
   
    ◇备选系统的性价比
   
    ……
   
    信息化的价值

    通过信息化,能够帮助面向订单生产企业解决目前业务管理的难点问题,提升企业的运行效率,降低成本,提高利润。具体说来,信息化可以带来的价值主要有以下几个方面:
   
    一、提升订单按时交付率和客户满意度
   
    在面向订单生产企业,订单的按时交付率一直是影响客户满意度的关键指标。没有信息技术的帮助,企业管理人员很难从各种各样的问题中找出原因并加以解决。总是在最后无法交货的时候才知道出现了异常,每天都是疲于“救火”。因而就不能够聚焦于生产过程的控制和持续改善,无法使得企业沿着良性的轨道发展。通过信息化系统,管理人员可以预见到问题,或问题出现的第一时间就发现问题。从而使得问题可以得到及时解决,把对交货的影响降到最低。统计数据表明,很多面向订单生产企业在没有进行信息化之前,按时交货率仅为60%~70%,而成功实施了支持面向订单生产的ERP系统后,客户订单的按时交付率提升到90%以上。
   
    另外,按时交付率和客户满意度的提升直接带来了订单数量的增加,企业市场竞争力的增强。
   
    二、提升生产的协调性和生产效率
   
    企业实施了信息化系统后,业务操作人员的效率和工作准确性也得到了大大的提升。生产信息及时,库存数量准确等为生产计划正确制定打下了基础。这无疑大大提升了生产计划的可执行性。各业务部门步调一致,生产的协调性和生产效率就得到了很大的提升。由于各业务部门不协调导致的缺料断线的情况基本可以完全解决。
   
    三、降低库存水平
   
    信息化可以从多个方面使库存降低:库存数量在系统中是准确和及时的,这样就避免了因为库存不准确而导致的过量生产和采购;计划的可执行性增强,所需要的安全库存数量就降低了;通过系统中的工程变更管理和替代物料等功能,消除由于物料变更导致的呆滞库存;通过系统控制采购订单的来源和审批权限,减少人为录入订单数量导致的多余库存;另外还可以通过系统,控制仓库收料数量不能大于采购订单的数量等。调查报告表明,企业成功进行信息化可以降低30%左右的库存。
   
    四、提升企业管理人员和操作人员的业务水平
   
    企业上信息化,不是买一套ERP软件就完了。而要在ERP系统提供商的帮助下,在实施的过程中投入很多的人力和精力去分析业务,理解ERP系统中核心的管理思想,寻找出适合自己企业发展需要的解决方案,并通过实施这个方案为企业创造价值。在这个过程中,企业管理人员和所有项目参与人员都会受到系统的培训,加深对ERP系统精髓的认识;树立起全局的观念,提升分析问题和解决问题的能力。并且,通过分析和处理系统提供的及时信息,使得企业的管理水平和运营水平提高到新的高度。
   
    五、提升企业的生存能力
   
    目前,企业管理的信息化已经不再是一个竞争优势,而是企业生存和发展的基础。没有信息化的支持,企业就无法面对复杂多变的市场环境,无法满足日益挑剔的客户需求,无法在市场竞争中生存和发展。面向订单生产的企业通过选用具有满足MTO模式需求的ERP系统,可以快速应对复杂多变的市场环境,快速满足客户需求,大大提升生产的效率,降低浪费和无效作业,增加利润,提升企业的竞争力,获得更大的发展空间。

 

Tags:面向 订单 生产 企业 信息 信息化 

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