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浅论企业流程管理(BPM)
作者:admin;更新时间:05-30 11:44

  核心提示: 一、什么是企业流程管理 企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短...

一、什么是企业流程管理

    企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、提高企业工作效率,节约运作资本的作用。企业的流程按其功能可以区分为业务流程与管理流程两大类别:

    l、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程;

    2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。

    企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据。尤其是管理流程。对外,面向客户,提高业务流程的效率。对内,面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(生产线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。

二、流程管理的核心及要素

    流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档,产品/财务数据/项目/任务,人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。流程管理的四大要素:

    1、战略:战略决定流程管理,流程需要支持战略的实现,战略举措要落实到对应的流程上去。不但要找出实现战略举措的流程,同时还要对其进行有机整合和管理。战略地图也好。价值链也好,最终必须与流程体系对接。

    2、流程:流程管理本身要从顶层流程架构开始,形成端到端层级化的流程体系。定义和设计流程管理生命周期的方法和标准.设计端到端的流程绩效指标(PPI)。建立中央流程库是实现以流程为中心思想的重要特征。

    3、人员:流程管理是一项专业性很强的工作。要实现组织以流程为中心的思考,首先实现流程管理推动者培训和公司内部流程管理人才队伍培养和发展。流程学习社区的建设和流程管理知识交流机制建设都是重要的体现。进行流程管理的相关认证则会更好推动在领导者、管理者和普通员工中普及以流程为中心的思考方式,进而带来组织的变革。

    4、工具:IT及非IT管理工具应用对流程思想的普通和实现都具有举足轻重的作用。建立一个企业级的流程管理平台。并将流程与企业的战略目标相结合,进而与IT系统进行有效关联。可有效实现组织的流程思维。

三、项目流程管理操作方法

    流程梳理(以客户方内部团队,如部门经理为主)

    l、组织流程调研

    2、确定流程梳理范围

    3、流程描述

    1)明确流程的目标及关键成功因素

    2)画出流程图

    3)描述各环节规范

    4、流程收集成册,作为日常工作的指导依据流程优化(以顾问团队为主,内部团队确认)

    1)前提:实现流程描述

    2)利用流程管理工具流程优化

    3)优化后流程收集成册,作为日常工作的指导依据。

    5、流程再造(以双方团队合作为前提,公司级领导确认)

    1)组织流程调研

    2)确定再造的流程范围

    3)确证标杆

    4)新流程设计

    5)流程管理方法与丁具

四、流程问题分析工具

    一般采用鱼骨图分析法,借助鱼骨图,从六个方面来寻找流程问题出现的原因。这六个方面是5M1E:Management,Man,Method,Material,Machine,Environment。最终找出主要原因(流程瓶颈),以它为问题特性。重复上述步骤,直至原因非常明确,形成解决方案的依据基础。

五、流程问题思考工具

    采用5W3H分析法。5W3H是描述问题的手段。其具体指的是:What,where,When,Who,Why,How,How much,How feel。

    1、如何用5W3H将问题描述清楚?

    What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel

    (1)Who:人——什么人发现了问题?如制程人员、客户、供应商

    (2)What:事物——什么东西出现了问题?例如产品、半成品、机台、人员、软件、服务(注意不是“事件”是“事物”,很多人经常会描述成发生了什么事情,应该只需要描述发生了问题的“事物”)

    (3)Where地点——在什么地方出现了问题?如地点、位置、方向

    (4)When:时间——什么时候发生的问题?问题发生持续的时间段、或者客诉的时间点

    (5)Why:原因——为什么这个成为了一个问题?例,一般与标准、规格、目标进行比较,如果存在差异则成为了一件异常问题。(注意不是解释问题为什么发生。只是解释为什么会称之为一个同题)

    举个例子吧,说一只没有把手的杯子是坏的,在描述WHY的时候,就应该表达成,因为这种型号的杯子是有把手的,而目前这一个(或一批)没有把手,故这个杯子为不良品。(因为不是所有的杯子都是有把手的,不能说没有把手的就是坏的,要跟特定产品的特定标准进行对比)

    (6)How:方法——用什么方法量化异常的程度?注意:不是如何做对策,如何改进问题,因为这个5W3H是描述问题,而不是解决问题。

    (7)How much:问题发生量——问题发生的程度有多大?例,问题发生在哪些产品中?发生的量有多大?问题持续了多长时间?问题造成了多大的损失?可以用图表来表达How much。

    (8)How feel:客户感受——该问题对客户造成了怎么样的满意度的影响。

    2、如何用5W3H将做某件事情描述清楚?

    What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel

    (1)Why:为何——为什么要做?为什么要如此做(有没有更好的办法)?(做这项工作的原因或理南)

    (2)What:何事——什么事?做什么?准备什么?(即明确工作的内容和要达成的目标)

    (3)Where:何处——在何处着手进行最好?在哪里做?(工作发生的地点)?

    (4)When:何时——什么时候开始?什么时候完成?什么时候检查?(时间)

    (5)Who:何人——谁去做? (由谁来承担、执行?)谁负责?谁来完成?(参加人、负责人)?

    (6)How:如何——如何做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(用什么方法进行)?

    (7)How much:何价——成本如何?达到怎样的效果(做到什么程度)?数量如果?质量水平如何?费用产生如何?

    为什么?是什么?何处?何时?由准做?怎样做?成本多少?结果会怎样?也就足:要明确工作/任务的原因、内容、空间位置、时间、执行对象、方法、成本,加上工作结果(how do you feel)和工作结果预测,就成为5W3H。

六、流程优化工具

    采用ECRS技巧,ECRS技巧是指Elimination(取消)、Combination(合并)、Rearrangement(重排)和Simplification(简化)四种技巧。是指在现有工作方法基础上,通过“取消-合并-重排-简化”四项技术形成对现有组织、工作流程、操作规程以及工作方法等方面的持续改进。

    1、Elimination取消,对任何工作首先要问:为什么要干?能否不干?

    1)取消所有无附加价值的组织、工作流程、操作或动作;

    2)减少工作中的不规则性,比如确定工件、工具的固定存放地,形成习惯性机械动作;

    2、Combination合并,如果不能取消,则考虑是否能与其它组织、工作流程、操作、动作以及实现工具、使用资源等合并。

    3、Rearrangement重排:根据需要对工作的顺序进行重新科学排列。

    4、Simplification简化:指组织结构、工作流程、操作和动作的简化。

七、推进企业流程管理的成功要素

    1、领导全面支持。作为一个系统的改革,一把手的亲自参与必不可少,是“一把手”工程。体现改革愿望以及促进过程推动;只有领导人有主动变革的决心和意愿,流程管理的成功才有保证。流程管理需要有组织的调整作支撑,而组织的调整会涉及很多人的利益,领导人的决心和意志将是推动流程重组的原动力。如果企业的领导人有为难情绪,再好的流程没有人执行也得不到任何效果。

    2、持之以恒的培训。包括管理思想和管理团队的培训,一把手的改革思想逐层传递到员工。真正的改革执行者,使全体员工统一思路,保持一致行动;

    3、广泛参与。所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。充分的沟通和培训是确保全员参与的手段与方法。这样保证项目获得所需要的资源,同时。也有利于在组织内部传播改革的思想;同时,员工是流程的最终执行者,员工的参与有助于及早适应和改进系统;

    4、实施时考虑使用“试点-改进-推广”方法。流程管理不可能一步到位,要通过“试点-改进-推广”的多次循环,不断发现问题和作出改进。同时仔细选择试点部门,应该选择能够从流程管理中获益最大的部门作为第一批的实施部门;

    5、注意基础数据的准备。基础数据的重要性和困难往往估计不足,将会很大程度地影响流程管理的实施。因此及早进行这方面的准备。

    流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色,流程管理渗透了企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。传统金字塔型的组织结构和环节复杂的业务流程已无法应付现在和未来业务的挑战。同时大量的研究也发现,在流程管理实践中,相当多的企业重视业务流程规划,而轻视对业务流程管理,因此,推进流程管理将极大提高企业管理效率,降低企业管理成本。
 

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Tags:企业 流程 管理 

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