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中小制造业实施ERP系统有哪些难点?
作者:admin;更新时间:05-24 11:33

  核心提示: 随着国际金融危机的日益加剧,对实体经济的影响进一步蔓延,中小制造业将如何度过这个寒冬?“控制成本,增收节支,提高效率”沉重了许多!信息化在中国应用已经有20多年,从“上ERP找死,不上ER...

    随着国际金融危机的日益加剧,对实体经济的影响进一步蔓延,中小制造业将如何度过这个寒冬?“控制成本,增收节支,提高效率”沉重了许多!信息化在中国应用已经有20多年,从“上ERP找死,不上ERP等死”,历经多年的发展,ERP的价值已经普遍被认同和接受,ERP实施方法也日势成熟,越来越多的中小制造业加入了企业信息化的行列。然而本人多年实施工作中接触的一些中小制造业的ERP,应用效果总有不尽人意之感,本文从中小制造业本身对ERP实施的难点进行分析。

    一、企业高层对ERP系统的认识不足

    ERP项目的范围:企业信息化包含ERP企业资源规划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、MES车间执行管理、APS高级排程管理、HRMS人力资源管理、PDM工程数据管理、OA办公自动化等等系统。涵括制造、分销、财务的ERP系统作为其中基础、核心的系统,是企业信息化第一阶段的首选项目范围。

    ERP项目的作用:ERP项目通过理顺销售与生产的衔接、销售与工程技术衔接、工程技术与生产的衔接、生产系统内部计划、采购、车间、库存、质量衔接流程、采购到应付的集成、销售到应收的集成等企业日常营运的流程,实现销、供、产、财务集成一体化,搭建起以客户为核心、工程技术为源头、计划为龙头的信息管理系统平台,实现物流、信息流、资金流、工作流、价值流的同步统一,达到理顺流程、提高效率、缩短交期、减少积压、量化考核,为经营决策提供数据支持的目的。

    ERP项目的推进:顾问公司 + 企业内部实施人员是通用的ERP项目推进模式,ERP系统是一个融合先进管理理念的应用系统,它是一个工具,ERP的运行需要计算机,而使用ERP系统的是销、供、产和财务等各个业务部门,流程的顺畅、数据的及时、规范、准确与各业务部门紧密相连,ERP项目推进离不开业务部门的积极参与。在大多数企业里,能干、经验丰富的人总是忙得不可开交,如果没有特意的安排,他们不会有“空闲”来参加ERP项目。专业的顾问公司 + 企业内部实施人员 + 业务骨干组成的项目团队是ERP项目成功规划和实施ERP系统的基本保证,高层有力支持和业务部门积极参与是ERP项目顺利推进的前提。

    二、基础数据不完善、不准确

    中小制造业在实施ERP系统之前,普遍存在数据分散,部门各自为阵、信息孤岛的情况:技术数据、计划数据、采购数据、生产数据、仓库数据、质量数据、财务数据等,各部门信息通过纸张传递,数据不一,核查困难,无法共享。在ERP项目实施过程中,在规范和整理收集基础数据的环节,对基础数据重视程度不一,很多中小制造业ERP实施项目,上线后很长的一个周期,每天都在补录基础数据,原本正常的业务运作不畅,ERP系统的应用效果大打折扣,甚至有些项目因此下马。

    ERP项目是“三分技术,七分管理,十二分数据”。基础数据必须要有保障,中小制造业应该设立独立的组织、专职专业的人员负责基础数据工作:特别是物料编码,物料清单,工艺路线等工作量大,销、供、产和财务全局共享的基础数据收集和整理工作。高度重视数据的准确性,建立必要的责任制度:不准确的数据对于计算机来说其实就是“谎言”,它们只能被计算机用来高速地产生错误的答案。因此,必须建立明确的责任制度,保证在数据操作的各个环节都有专人负责,否则数据的准确性就得不到保障。

    三、技术部门的配合

    “科学技术是第一生产力”,技术部门除了设计出更好的产品外,还应该把将设计成果转变为现实生产力为已任,积极地参与ERP系统应用,配合基础数据收集人员快速地将设计结果转变为现实的生产信息,而不是单纯的设计信息:设计过程中应该结合企业的实际情况,设计BOM清单应该带有物料编码信息等,消除设计信息转换为生产信息大量的重复工作和时间上的耽误,避免转换过程人为错误的严重不利影响。

    四、沟通和协调不畅

    ERP系统是一个庞大的系统,涉及企业的方方面面,也可能涉及到各个部门的改革和利益,因此其实施具有相当大的难度。建立起项良好的沟通和协调机制,及时发现问题,有效控制风险:对于能够解决的迅速解决;对于不能解决,认真分析,详细说明,达成一致,建立良好的协作关系;在ERP系统应用过程中,发现改善点,不断深化应用,使ERP系统更好的发挥作用。

    综上所述,清晰的范围,明确的目标和重点,高层领导有力支持,专业精干的项目团队,业务部门的积极参与,对基础数据和业务数据的及时、规范和准确性高度重视,良好的沟通和协调机制,是ERP系统成功应用的关键,也是ERP项目取得应用效果的前提条件。

Tags:中小 小制 制造 造业 

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