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ERP库存销售管理软件数据收集有哪些步骤?
作者:admin;更新时间:11-14 13:49

  企业如果想更有效的实施,库存销售管理软件 ,就必须做到快速、低成本、低错误率的完成基础数据的准备工作。因为进销存管理系统的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都是通过数据来完成的,只有库存销售管理软件数据收集的够正确,够快速,那么项目才能快速上线。

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  一般在数据收集时会遇到以下难题:

  一、数据涉及面广

  基础数据涉及面广,包含了企业中可见信息和不可见信息两个方面

  (1)可见信息:物料基本信息、产品结构数据、会计科目、供应商客户信息、部门、工厂、仓库、车间信息等.这些信息在手工操作中会用到。

  (2)不可见信息:单据类型、仓库性质、计划参数等。由于数据涉及面广导致数据收集难度大。这些信息在手工管理时是不会涉及到的,但他们会影响到系统的计算。

  二、工作量大

  以上各类信息的记录从几个甚至到几十万都有,而每个记录又包含上百条字段,如果再将两者乘积那就更是天文数字了,这就造成了基础数据整理的工作量大。

  三、准确性要求高

  基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的时间、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就没有任何指导的意义了。因此要想项目实施成功就要要准确的erp数据。

  针对以上数据收集的难点,SaaS之家就来谈一谈企业如何快速、低成本、低错误率地完成进销存管理系统数据的收集工作。

  步骤一、确定工作范围

  首先要了解erp项目实施时需要哪些数据,然后确定参与部门和人员,进而确定进一步的工作计划。其次在工作计划时要安排定期的会议,方便工作人员之间的交流。

  步骤二、建立erp编码原则

  企业应该建立必要的编码原则,建立编码原则不仅为后面的工作提供了一个可遵循的原则,也为庞大的数据建立了数据库。还应对数据进行编码,这样方便以后数据的查询和应用。

  步骤三、建立erp公用信息

  建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其它基础数据中被引用,但是这些数据量不大,可以利用较少的时间和人力进行收集。如果没用建立公用信息,在整理其它数据的时候发现缺少要用的公用信息再去补的话,就会影响收集erp数据的效率。

  步骤四、确定BOM结构

  库存销售管理软件BOM是企业应用生产系统、计划或产品研发模块必须的基础数据。企业如果想确定BOM的结构。首先企业要明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,而半成品设定的问题是这步工作的难点。如果半成品设定的多,就会大大增加数据量。如果不设定或设定的太少,又不利于以后数据的统计分析。

  假设企业要对半成品建立库存账、进行安全库存管理或用于售后服务,就需要为半成品设置编码管理,其余尽量不要编码,也不要录入系统,因为BOM 每多一层,就会相应增加BOM数据量,还会增加物料信息的数据量。所以要尽量减少BOM层数,从而减少输入的进销存管理系统数据量。

  步骤五、将离散的数据收集起来

  企业的数据都是离散的分布在各个部门,这就需要企业将这些离散数据统一起来。而在实施中,应利用统一格式的表格在各个部门间交叉传递,让各部门将自己相关的数据填入表格,完成后传递给下个部门,以此类推,直到完成此张表格。为了节省时间,可以让不同部门同时开始,然后交叉传递。为了防止进行中数据的丢失,企业可将发出每张表格给定一个唯一编号,并在部门间交接时做好记录。

  步骤六、数据检查

  (1)完整性检查。

  可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,看看数据是否记录完整,同时还要检查字段是否完整,因为所有的erp软件都要必须输入相应的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定。另外对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,以备以后使用。

  (2)正确性检查.防止人工统计造成数据的错误,妨碍以后erp软件的成功实施。

  (3)数据唯一性。要杜绝多个实物对应同一个编码或一个实物对应多个编码的现象。前者这种错误在以后录入库存销售管理软件时,成熟的库存销售管理软件会提示编码已经存在,后者这种错误库存销售管理软件是发现不了的,只能人工查错,否则在上线后会发生许多账务错误。推荐阅读:选择出最适合您企业使用的进销存软件不是难题


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