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加强库房管理规范化的通知,掌握公司库存商品的数量
作者:admin;更新时间:06-12 10:32

为准确掌握公司库存商品的品种、数量等情况,规范库房对各门门店的商品配送,加强公司库存管理,制定本规定如下:

库房管理的职能:库房作为公司的一个重要部门,其职责是十分重要的。因为每一个公司的利润获得,总体来说就是货品的流通和调拨运转。而库房就是上承公司对货品的管理,下接公司销售部门的销售任务和财务部门的盘点要求的部门,是为公司获得利益发展的重要一环。

库房的主要职能就是:收、管、发。收:按订单收货;管:保管好商品;发:发放商品;

一、商品入库管理

1、当货品由物流运输至库房时,库房人员必须严格认真检查商品外包装是否完好,如发现外包装有破损,应及时检查包装盒内货品是否有破损,如有破损,要向物流公司说明,并及时上报公司。

2、库房人员在收货过程中,要清点好到货的件数,来货的厂家、品种、型号、颜色等一一记录好,方便入库上架。

3、确定货品数量后,库房人员必须依照相关单据:订单、随货运单,对进货商品的厂家、品名、型号、数量、颜色等进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,不得办理入库手续,同时必须在第一时间通知公司市场管理部,以便做出正确处理。

4、库房人员收货无误后,在“送货清单”上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

5、入库商品在搬运过程中,应按小心进行搬运,在堆码时,应按照货物堆放要求分类进行堆放。

6、入库商品明细必须做好手工库存商品明细帐和电子库存商品明细帐,做到帐实相符。

7、入库后的收货单据,在货品上架存放管理好并入库存帐后,交给公司市场管理部。

二、商品在库管理

1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓库容量的原则。合理规划仓库间的面积等。

2、合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品品牌、型号、颜色、和保管要求,做到分区、分类存放和管理。

3、商品入库后,须将商品的入库时间用标签标注在手机盒上,遵循先进先出的原则。

4、经常检查商品、存放时间长,或商品有损坏要及时上报,以便能及时进行处理。

5、售后机应在第一时间销售,营业员和促销员不得以任何理由拒售。6、所有经验收的物品,如有丢失,应由经手人负全责并赔偿;所有出库的物品如有丢失,则由领货人负全责并赔偿,做到谁经手谁负责。

7、任何人在库房人员未在场或未经过库房人员同意不准擅自拿取库房的物品。否则以盗窃论处,并报有关领导处理。

8、库房货物不得杂乱,应以整齐、干净为主。做到明朗化、清晰化。

三、商品借出和发货管理

1、借出流程管理
(1)为避免公司财物的损失,任何已领出库的货物所产生的问题均由借货人自行承担。借货人借货时需清点核实清楚所借货物型号正确、外观完好、配置齐全后方可借出,并仔细、规范、字迹清楚地填写借货单。如有未按公司规定借货者,库房有权利不借出货物,并有义务告之零售部主管或市场管理部,由零售部或市场管理部做出相应处罚。
(2)借出的商品必须在规定时间内归还或结算。
(3)货物归还时,库房人员必须及时根据借货单表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销帐,若发生商品短少或出现磨损、划痕或机盒串号不一致等库房有权不收。并告之零售部管理人员做出适当处理。
(4)每日下班前,库房的借货单必须为零。

2、摆柜物品管理
(1)各专柜每周一将专柜内货物的库存商品型号、串号、数量、颜色等整理成表格形式,交到库房,未交者按公司规定处罚。
(2)各专柜内的手机等商品出现遗失或非质量问题的损坏,则由当事人自行负责。

3、发货流程管理
(1)每日新到的入库商品应及时、准确地派送到各门店。
(2)商品出货时,由收货方对出库商品进行实物明细点验,由收货方确认后,库房人员再次认真核对,准确无误后方可签字认中出库,否则造成的经济损失,由当事人自己承担。
(3)出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、型号、数量等以及外包装完好情况,办清交接手续,出库后发生货损等到情况责任由承运者承担。
(4)库房管理员必须在当日做好各门店之间的调拨单据并做好库存报表,并清点货品结余数,做到帐实相符。
(5)报表和实物库存确认无误后,将当天的所有数据通过邮箱准时发送到公司相关人员处。勿必确保各门店库存数据的准确性。

四、报表及其它管理

1、每日库房人员和各门店之间的调拨必须完清手续,以达库存数据的真实性,做到日结日清。

2、每月月底由财务部负责进行实物盘点。

3、库房人员在月末结账时与财务部对库存帐,以保障库存产品数量的准确性与完整性。

4、每月3日前,各门店必须正确及时将库存资料上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

5、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现零配件失少或质量上的问题(如受潮、生锈、老化、或损坏等),应及时用书面形式向有关部门汇报。

6、各门店库房必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送财务部。

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