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如何控制仓库重复录单?
作者:admin;更新时间:06-11 10:17

1、仓库收到货时,点货开单。手工单最少一式三联,仓库一联,交财务一联,供应商一联。

2、仓库每天要根据手工单入账,不管进出都要入账,也就是库存商品账。保证库存商品账上的数字和实际库存一致。这样就做到了不会重复的开单,如果重复开单,账上的数字就会比实际库存多。不会重复的开单也杜绝了另外一个问题,那就是,财务不会打印两次单子,供应商也不会收到两次单据。也就不会造成重复付款给供应商。

3、财务要根据仓库交上来的手工单做两个明细账,一个是应付账款、一个是库存商品。到了月末把财务的库存商品账和仓库的库存商品账,进行对账,然后由财务进行实际库存数的确定。如果不符,就能及时发现问题,这样也能避免重复付款。

如果说是谁的错误引起了重复付款给供应商,就由谁负责。

再好的管理制度也要有人完全执行,不然一样的会出问题。

比如说仓库重复开单,他也没有及时记账,这样也不会发现账上的库存和实物数不符,最终造成重复付款,这个责任就在仓库。

如果说仓库并没有重复开单,而是因为财务重复打单,而造成重复付款,这个责任就在财务。

你们只给一张入库单供应商,要么规定是手工开的,要么规定是电脑打印的,也不要在供应商的收据上签字。结账时只认是我们公司的入库单,其他的单据都不能结账。

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