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仓库物资管理制度
作者:admin;更新时间:06-11 10:17

一、制定制度前景
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

二、仓库管理工作的任务
1、做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

三、物资保管与保养
1、日常物资保管应做到,摆放整齐、库容整齐
2、保管物资应做到不锈、不潮、不霉、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
3、要严格注意防火、防盗。

四、物资管理
1、物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,“进仓单”的填写必须正确完整,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联管理员留存作为登记实物帐的依据,二联采购人做统计依据,三联留作库存物资档案。
2、办理物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,凭证留下一联由领用人留存,二联管理员留存,三联留作库存物资档案。出库单内容包括:日期、物资名称、规格型号、数量、价格、用途、领用人签字等,请相关人员注意查看。
3、收领人员应负责整理仓库物品的储存、保管、及统计报表的登录等工作
4、 保管人员应坚持每周盘点,检查物资的实存与物资明细统计表是否一致,如果盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管人员查明真实原因,做好记录并及时上报。年终进行全面盘点,并填具《盘存报告表》。
5、应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平,将每份入库单所列的购货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,统一保管。
其中,档案要统一编号,以便查阅。且仓储管理的相当文档,管理人员必须建立档案管理电子版,以辅助档案管理工作。

五、盘点检查
物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量;

通过盘点要求做到:库存物资数量清、规格清、质量清、盈亏有原因,事故损坏有报告,确保仓库物资的准确。盘点检查的内容如下:
1)检查物资实存量与统计表数字是否相符,查明物资盈亏的原因;
2)查明库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、虫蛀等情况;
3)检查场地清洁卫生是否符合要求;
4)检查计量工具是否准确,使用与维护是否合理;
5)检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求。

六、物资处理
1、对抢修物资的使用将建立材料帐,请保管人员按规定项目仔细做好记录。
2、对不能使用的物资请做好报废记录,报废物资任何人不能擅自处理。
3、仓库应设置废旧物资详细列表。
1)实行“交旧领新”(不能再修复的工具、电器、电机等),对遗失抢修物品的工作人员,必需由其本人出资购买其遗失的物品。
2)员工工种变动调离时,所领(借)的工具、器具应退回仓库,办理退还手续。
4、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

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