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料账100%相符的做法
作者:admin;更新时间:06-10 11:51

做到库存管理百分百,就是要做到料账百分之百相符。但料账百分之百相符,在很多企业里都做不到,原因在于管理不够严厉,惩处力度不足,如果库存主管做不到料账百分之百相符,就让他“提头来见”。这样的话,库存主管肯定会全力以赴,料账就能够做到百分之百相符。

企业必须解决历史遗留的料账不相符问题,具体做法如下:

1.ABC分类与叫货月结法
由仓库管理人员做清仓盘点,然后根据特点把仓库所有的物品按照ABC分类,并对不同的类别进行不同的管理方式。A类物品只占5%的品相,但是金额占到70%,这类物品是很贵重的,要执行严格的管制;B类物品占20%的品相,金额占20%,这类物品价格一般,不高不低,则需采用一般的管制;C类物品,品相占70%,但是金额只占10%,这类物品价格很低,实行简单的管制即可。由于C类物品很多,如果方法得当,可以节省很多人力,推荐使用“叫货月结法”。

1)叫货月结法的要点
①C类物品直接交使用单位管理,以简化管理;
②复仓管理法:让使用单位设置两个相同的仓格存放物品;
③一个仓格的物品用完后,使用单位直接向供货商叫货,供货商按预定价格和数量供货,使用单位只需签单收货;
④厂商次月初根据上月签单凭证,同使用单位结单;
⑤ 使用单位请购、订购、入库、领用、付款等手续月结一次。

2)叫货月结法的意义
①仓库人员的管理负荷减轻。
②采购人员负荷减轻。
③生产单位填利用单的负荷减轻。
④财务人员结账的负荷减轻。

2.清仓盘点实盘切账
按照实际盘点的数字切账,不要让仓库管理人员承担以往错账的责任。

3.确实执行进、销、存
在盘点、切账以后,严格执行进、销、存。凡是所有的进库都要凭单入账,所有的出库都要凭单销账,每日做结存,发现异常及时更正,这就叫进、销、存。

4.每日逢零逢低动态循环盘点
执行每日逢零逢低动态循环盘点,保持料账百分之百相符。以前一般是每个月盘点一次,发现有盘差再去追查,证据已经湮灭,所以最好是每天盘点。但是如果按照传统的方法每天盘点,工作量太大而且没有意义,因此,就要用每日逢零逢低动态循环盘点法进行每日的盘点。这种盘点方法的操作如下:
1)只盘A类、B类物品。
2)每日盘点时间耗费10-15分钟。
3)有生产领用才抽盘,账上为零或低于设定数量才抽盘,A类物品抽盘频率至少2次/月、B类1次/月。
4)未逢零、逢低者每月列账检讨。如果某种物品一个月都没有出现逢零、逢低的情况,那么说明这种物品的库存水位过高,需要管理人员检讨改正。
5)取代其他盘点。采用每日逢零逢低动态循环盘点,可以不再进行其他方式的盘点。

采用每日逢零逢低动态循环盘点法,能够及时发现问题,解决问题,避免月底盘点的滞后性。仓库出错源于问题的积累,积累到最后就没办法查。所以,仓库一定要严格进行进、销、存管理,再加上每日逢零逢低动态循环盘点,保证料账百分之百相符。

料账百分之百相符并不是分毫不差,可以为每类物品定一个差异,叫做容差。例如,A类物品一个都不能错,错了就一定要追究责任;B类物品给它5%~3%容差,在容差以内,可以视为相符;C类物品给它容差和损耗,即在容差以外给它一定的损耗比例,损耗是指一定会有的损失,在容差和损耗比例以内的减少,可以不追究责任。

【案例】料账百分之百相符
一家乐器行在盘点的时候发现少了6台价值1万多元的电子琴,主管命令库管在一周之内把物品找回,出乎意料的是,3天后库管不但找到了那少了的6台,还多找回3台。库管认为多出的部分可以由他来处置,说明他没有明白盘点的真正意义,不论少还是多,只要和原数对不上,就说明一定是在账面上出现了问题。

盘点是为了及时发现问题,解决问题,最终保证料账百分之百相符。

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