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详解库存ABC管理法
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

1.什么是库存ABC管理法
库存ABC管理法是对企业库存的物料、在工品、完成品等,按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类和排序,以分清主次、抓住重点,并施以不同的管理、控制方法的仓库管理手法。
实施库存ABC管理法的目的就是有效地控制库存的规模。它把企业的物料分成了3种类别,即:
.A类物料:关键的少数类物料;
.B类物料:比较次要且数量较多数类的物料;
.C类物料:次要的多数类物料;
通过找出关键的少数A类物料和次要的多数B、C类物料,然后进行重点控制,以达到有效管理库存量的目的。

库存ABC管理法起源于意大利经济和社会学家PARETO的社会财富分布研究理论,他通过分析发现:少数人拥有和控制着社会财富总量的绝大部分,而多数人却只占有少量财富。他们之间的比例大概是2比
8。后来,人们发现这种规律广泛的存在于各个领域,如生产与作业管理中的库存控制、设备管理、质量控制以及成本控制等。因此,就诞生了库存ABC管理法。
库存ABC管理法的精髓就是:控制关键的少数和次要的多数

2.库存ABC管理法的操作步骤
(1)物料分类的依据是物料的价值或其百分比,其计算方法如下:
物料的价值=年需要量×单价
价值的百分比=单元价值÷总价值
品种的百分比=品种数量÷总的种类量

(2)物料的分类的范围既可是全部的物料,也可以是部分区域的物料,可以根据实际需要进行选择。

(3)物料的分类的品种可以是单件物料,也可以是组件物料,关键是要看物料的性质和其来料方式以及实际操作的方便性。

(4)物料分类是在物管课长的负责下由物料部门完成的,必要时可邀请技术工程师和采购人员协助。

ABC管理法的操作步骤:


(5)库存ABC管理法可以按层次分,也就是在第一层的ABC分类的基础上可以再往下细分。如在A类物料中,可以再分出其内部的ABC的种类,实行小范围的进一步分类控制。

3.ABC管理法中常用的分类标准


(1)制定按ABC管理法分类后的物料清单,分发采购、物控、物管和仓库等关联人员使用。

(2)库存ABC管理法的物料分类清单应适时调整或重新计算,重新计算的时间间隔一般是一年,当然,如果不怕麻烦也可以更短一点。

【指引案例】
大鹏印刷公司物料ABC分类分析表
年出库印刷品材料种类总数:400种
年出库总数量:260万件
A类物料:75种,占15%
B类物料:125种,占35%
C类物料:200种,占50%
公司物料的ABC类分析表如下:


4.ABC各类别物料的控制方法
(1)A类物料的库存控制方式
A类物料品种少,价值高,多为生产过程中的关键产品,是库存控制的重点。对这类物料的管理和控制有如下的要求:
.要确保供应充足,一般不能发生缺货;
.要严格控制库存的数量,一般不可以产生非必要性积压;
.要严格控制库存的时间,尽量减少长时间的库存;
.一般采用连续控制方式,随时检查,及时订货;
.尽量缩短定货期;
.订货时要做到:快节奏、多批次、少批量。

(2)C类物料的库存控制方式
C类物料品种杂,价值低,多为生产过程中的次要产品。对它的库存
控制可以根据场地与资金的情况相对灵活一些。对这类物料的管理和控
制有如下的要求:
.采用一般性管理方式,允许出现少量的临时性缺货;
.因为占用资金少,所以,一般不严格控制订货量;
.一般通过减少订货次数降低库存的总成本;
.对库存时间的控制也不严格,以简化管理,降低库存费用;
.一般采用较为粗放的定量控制方式;
.不具体设定订货期;
.订货时可以:慢节奏、大批量、少批次。

(3)B类物料的库存控制方式
对B类物料的库存控制方式介于A和C类之间,订货的间隔期是可以不确定的,但订货的批量应大一些,以减少订货次数。如果有必要时,可以对该类物料再进行一次ABC划分,以便细化管理方式。

5.注意事项
ABC分类一般是以库存物料价值为基础的,并不能完全反映库存单元对企业效益的贡献,也不能说明生产、经营对库存单元需求的紧迫性。值得说明的是对物料进行的ABC类划分并不是绝对的,也没有什么固定的原则,而是要根据企业的实际情况综合性的灵活处理。例如,下面的一些物料就是这样的情况:
.供应期相对比较长的物料;
.受季节变化影响大的物料;
.产品改进时急需的物料;
.市场上比较稀缺的物料;
.保质期很短的产品;
.某些专用的特殊物料。

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