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如何处理商品出库凭证问题
作者:admin;更新时间:06-06 11:17

商品出库凭证作为商品出库的依据,如出现问题将会影响货物的准时、准确出库,可通过以下方法来解决出库凭证所遇到的各种问题:

出库凭证假冒、复制、涂改
如果发现出库凭证有假冒、复制、涂改等情况时,应及时与仓库保卫部门以及领导联系,妥善进行处理。

出库凭证上规格开错或印鉴不符
如果发现出库凭证规格开错或印鉴不符时,保管员不得调换规格发货,必须通过制票员开票方可重新发货。
提醒您:保管员不得以发代验。
小看板
严禁无凭证、电话、口授发货;任何白条子都不能作为发货凭证;任何人都不能强制保管员将库存商品借用、试用。

出库凭证超过提货期限
当出库凭证超过提货期限,用户前来提货,必须先办理手续,按规定缴足逾期仓储保管费,然后才可以发货。

商品进库时未验收,或者期货未进库
当遇到商品进库时未验收,或者期货还没进库的出库凭证时,一般应暂缓发货,并通知货主,等货物到了并验收后才能发货。

出库凭证遗失
如客户因各种原因将出库凭证遗失,客户应及时与仓库发货员和账务人员联系挂失;如果挂失时货物已被提走,保管员不承担责任,但要协助报案,尽量帮助货主单位找回商品;如果货物还没被提走,保管人员和账务人员查实后,做好挂失登记,将原凭证作废,缓期发货。

牢记要点
商品出库凭证问题的处理:
假冒、复制、涂改:应及时报告
出库凭证上规格开错或印鉴不符:重新开票方可发货
出库凭证超过提货期限:交足费用后方可出库
商品进库时未验收,或者期货未进库:商品到货验收后方可发货
出库凭证遗失:挂失后缓期发货

实用范例
小张是一家仓库的保管员,主要负责电器电子产品储存保管工作。由于这些产品价值高,所以小张平时工作十分认真,坚持原则,生怕发生一丝一毫的差错。一次公司财务部门的经理想通过小张暂借一台公司库房里的电脑使用一周 ,并说好一定给小张打一张借条并按时完好归还,小张十分为难,一方面他不想得罪公司领导,可是他又不想违反商品出库的规定—没有出库凭证坚决不能让商品出库。经过再三考虑,小张决定坚持原则,没有答应公司领导的要求。

实践练习
请您做下面的实践练习题。
1.当发生出库凭证上所列的货物还没有到货时应该如何处理?
2.当情况紧急,由领导打电话要求提货却没有出具出货凭证时,保管员是否应该给出货?
3.某客户因个人原因把出库凭证遗失,而货物已经被别人提走,这时保管员是否应该负责任?

参考答案:
1.应该等货物到达,进行检验后才能出库。
2.不应该出货。
3.不应该负责。

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