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如何使用ABC分类法
作者:admin;更新时间:06-05 11:39

一般来说,企业库存物资种类繁多,每个品种的价格不同,且库存数量也不等。由于企业资源有限,为了使有限的时间、资金、人力、物力等资源能得到更有效的利用,应对物资采用ABC分类法管理控制,具体实施步骤为:

小词典
ABC分类法就是根据库存物资重要程度的不同,分别进行不同管理的管理方法。

一、制定ABC分类标准
进行ABC管理,首先要根据库存中各种物资一定期间内消耗的金额对库存物资进行ABC分类,消耗金额高的划归A级,次高的划归B级,低的划归C级。具体步骤为:
1、使用下列公式来计算某种物资在一定期间内的消耗(供应)金额。
消耗(供应)金额=单价×消耗(供应)数量
2、按照消耗(供应)金额的大小顺序,排出其品种序列。消耗(供应)金额最大的排在第一位,依次顺序排列,然后计算各品种的供应金额占总消耗(供应)金额的百分比。
3、按照消耗(供应)金额大小的品种序列计算消耗(供应)金额的累计百分比。我们把占消耗(供应)金额累计70%左右的各种物资作为A类;占余下20%左右的为B类;除此以外的分作C类。

小看板
具体的划分标准及各级物资在总消耗金额中所占的比例没有统一的规定,要根据各企业、各仓库的库存品种的具体情况和企业经营者的意图来决定。但是根据众多企业运用ABC分类的经验,一般可按各级物资在总消耗金额中所占的比重来划分,具体参考数据为:
级别 年消耗金额(%) 品种数(%)
A 60~80 10~20
B 15~40 20~30
C 5~15 50~70

二、管理措施
1、A类物资的管理。由于A类货物进出仓库比较频繁,对库存成本影响很大,所以要认真对待,投入相应的人力、物力,以提高管理水平。对A类物品,需要有详细的进出库记录,经常检查库存情况,精心做好货物的保管工作,随时提供准确的库存信息,进行严格的控制,在满足企业内部需要和客户需要的前提下维持尽可能低的安全库存量。在库存配置上,应把A类货物储存在靠近客户的配送中心,客户一订货就能马上送到客户手中,以便提供及时优质的服务。
2、B类物资的管理。B类物资相对来说进出库不很频繁,因此一般对货物的组织和发送的影响较小。通常可采用定期订货法订货,在库存配置上,可以把这类货物分别放在工厂仓库和配送中心保管,库存的数量可以按照各种具体情况来决定。
3、C类物资的管理。由于C类物资需要占用较多的货场资源,使得管理费用增加。因此C类物资管理的重点应该是简化管理。对很少使用的货物可规定最少出库的批量,以减少处理次数等,同时应储备必要的数量;对于数量大、价值低的货物可以不纳入日常管理的范围,减少对这类货物的盘点次数和管理工作。


牢记要点
ABC分类法的具体实施步骤:
制定ABC分类标准
管理措施

实用范例
一家规模较大的连锁超市,运用ABC分类法进行货物库存管理。其步骤如下:
1.将货物的销售额进行统计,然后按销售额大小将货物进行排列, 并算出每种货物占总销售额的比重。
2.根据所列种类货物销售额的比重,计算出累计销售额比重,从而确定它们属于哪一类,添入ABC表格中,该超市将累计占到销售额比重68%的货物划为A类,又称做主力货物;将25%的货物划为B类,又称辅助性货物;将6%的货物划为C类,又称做附属性货物。
3.进行货物ABC管理趋势分析。为使ABC管理法起到管理库存的作用,该超市还进行了一段时间的连续分析,调查每种货物的销售趋势,以供物流和采购决策之用。见下表所示:

该超市通过上述分析结果对各种货物进行了相应的库存管理。

实践练习
请您回答下列问题。请采用ABC分类的方法对上表中所列的物资进行ABC分类:

参考答案:仅供参考,不是惟一答案。

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