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ERP财务之存货初始计量
作者:admin;更新时间:06-05 11:33

  核心提示:存货的初始计量,简单的说,就是企业取得某批存货时,哪些支出应该记入企业的存货成本,那些指出不计入存货成本,而直接记录当期损益。这个正确区分是非常重要的。因为这关系到企业库存存货金额是否准确,而且还涉及...
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 存货的初始计量,简单的说,就是企业取得某批存货时,哪些支出应该记入企业的存货成本,那些指出不计入存货成本,而直接记录当期损益。这个正确区分是非常重要的。因为这关系到企业库存存货金额是否准确,而且还涉及到企业成本的统计与计算。 

    我在项目实施的过程中,发现就是因为在这方面不注意,把该计入成本金额的不计入成本金额,或者把不该计入的反而计入了,导致最后财务手工账与系统账对不上。最常见的就是增值税问题。这个问题我在下面的文章中将会详细讲述。  

其实存货的初始计量是财务管理的源头,若把这个搞清楚了,则后续的工作将会很容易操作。现在,我就结合金蝶、用友的财务管理软件及ERP软件,谈谈在项目实施过程中,在存货初始计量方面,需要注意的地方。  

一、外购存货的系统处理。  

如企业是一般纳税人企业,今天仓库收到供应商送来的一批货,单价1元,数量1000件,总金额为1000元,增值税金额为170元,随货付发票。另外,该批货运输费为100元,装卸费为50元。另因为该批货为进口货物,还发生了关税30元。  

这些发生的金额,哪些应该记入存货成本,哪些不应该记入呢?  

一般来说,外购存货的成本,包括购买价款、相关税费及运输费、装卸费、保险费等等。但是,这里要注意,相关税费并不是所有的税费,对于不同的税种,要根据实际情况区分。如增值税,若企业是一般纳税人企业,则不应计入存货成本;但是,若企业不是一般纳税人企业,则应该记入存货成本。如关税,无论将来是否会发生退税(增值税)等,在企业取得存货时,都必须记入存货成本。所以,这批货物的存货成本应该为1180元。  

实施财务管理软件或者ERP软件项目要注意的点:  

1、货物的单价中是否包含增值税。财务人员可能喜欢把单价与税款分开,但是,在采购处理订单时,往往采购订单的价格中,包含了增值税的金额,用系统的专业术语,就是含税价。一般系统业支持这个功能。你只要在采购单中注明这个价格是含税的价格,则在财务的相关单据上,会自动把这个价格进行分离,剔除含有的增值税部分。也就是说,在计算存货成本时,会把增值税去掉。所以,这个关键就是顾问在需求调研时,要搞清楚采购询价的时候,价格中是否含有增值税,并且在系统中进行配置。这个千万不能马虎,特别是有的企业,采购询价一部分是含税价,一部分是不含税价,在资本基础资料时,要正确区分,否则的话,库存成本就会产生错误。而且,要命的是,这个错误很难查出来。  

2、企业的类型。那面我们谈到过,企业类型的不同,对于增值税的处理也不同。如一般纳税人企业,在采购时发生的增值税金额虽然是企业支付,但是,不应该记入企业采购存货成本,因为其在销售产品时,可以抵扣;而如果不是一般纳税人企业,则发生的增值税金额将全部记入采购存货成本中。所以,要注意。在系统初始化的过程中,要区分该企业到底是一般纳税人,还是小规模纳税人。因为在系统初始化中一进行设置,则在后续的处理中,信息化管理系统会根据这个设置,自动进行后续的工作。也就是说,在月底存货成本结转的过程中,会考虑公司的性质,从而来判断增值税该如何处理。  

3、运输费、装卸费的处理。运输费不同的企业有不同做法。如有的企业运输费是包含在采购价格中的,也就是说,供应商报价时,已经包含了相关的运输费用;而有的企业运输费是独立计算的。前者系统里好处理,因为运输费已经在采购价格中了,所以,不用进行额外的处理。若后者,运输费是独立计算的,则处理起来就比较麻烦。因为发生的运输费金额不能全部计入到存货成本。只要企业拿到正规的运输发票,则一般来说,7%可以抵税,也就是说,93%可以计入存货成本。若没有运输发票,则不行。所以,系统在处理运输费用时,会进行一些判断。如在ERP系统在入库单中,会提示仓库用户选择费用的类型,若用户选择运输费时,则会提示用户输入运输发票号码,若不输,则在考虑存货成本时,会把运输费用全部记入存货成本;若输入,则会扣除可以抵扣的部分。

Tags:财务 存货 初始 计量 

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