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汽车零部件企业信息化ERP系统需求分析(4)
作者:admin;更新时间:06-03 10:42

  核心提示: ERP项目激励方案为落实项目组成员工作责任,加强各部门协调配合,确保ERP项目正常、有效实施,特制定本激励方案。一、ERP项目组成员资格 1、ERP项目组成员采用优胜劣汰制,不能满足项目要...
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    ERP项目激励方案

    为落实项目组成员工作责任,加强各部门协调配合,确保ERP项目正常、有效实施,特制定本激励方案。

    一、ERP项目组成员资格
    1、 ERP项目组成员采用优胜劣汰制,不能满足项目要求的成员,应剔出项目组,同时吸收新鲜血液进入项目组。如果被淘汰的项目组成员,通过积极努力又能满足项目组要求,仍可吸收进项目组中。不管淘汰出去还是吸收进来,必须经项目经理提名,报公司领导批准。
    2、 ERP项目组成员资格条件为:
    a、 能担负所属业务的项目任务,对项目推进起到重要作用;
    b、 精通自身业务和系统操作,并能带领周围员工学习和使用ERP系统
    c、 项目组成员工作量由部门经理内部调整,保证项目组成员60%以上的时间和精力从事项目工作。
    3、 目前ERP项目组成员为:
    项目经理:(略)
    项目组成员:(略)
    部门ERP推进负责人:各部门经理

    二、奖励制度
    1、 ERP学习优秀奖
    a、 为了调动各部门对ERP学习的热情,奖励学有所成、学以致用的优秀员工,特设立此奖项;
    b、 ERP学习优秀奖选拔途径有:考试试题、部门经理推荐、项目经理提名、公司领导指定;
    c、 ERP学习优秀奖,每月评选一次,名额为3人,每人奖金100元;
    d、 ERP学习优秀奖获奖名单,由项目组讨论后,报公司领导批准。
    2、 ERP特别贡献奖
    a、 奖励在ERP项目实施、运行维护过程中对出现的问题提出建设性意见或者切实可行的解决方案,并在计划时间内排除问题,攻破难关,做出重要贡献者,设立此奖项;
    b、 ERP攻关奖每月评比一次,名额为1人,奖金200元,当月无适合人选可以空缺;
    c、 ERP特别贡献奖获奖名单,由项目经理提名,报公司领导批准。
    3、 ERP成功奖
    a、 为了激励项目实施团队积极工作,使ERP项目早日上线,并见到效益,特设立此奖项,以奖励项目骨干和功臣。
    b、 ERP成功奖包括:
    一期项目成功后,总奖励金额 30000元;
    整体项目成功后,总奖励金额 30000元,项目团队国内旅游一次,以及团队成员加薪或升职。
    c、 ERP成功奖获奖名单及奖金分配意见,由公司领导决定。
    4、 日常性团队奖励
    a、 ERP项目要取得成功,不是靠个人之力,而是团队相互协作的结果;
    b、 为了增进项目成员间交流和感情,提高团队凝聚力和战斗力,特设立本奖项;
    c、 日常性奖励每月进行一次,每次不超过1000元,由项目组自行决定激励形式。
   
    三、处罚制度
    1、 会议处罚
    a、 开会不准时,准时到会的人为迟到者买单已经成为企业文化的惯象,项目组必须严肃对待由此造成的项目风险。对无故缺席项目组会议或学习培训,处罚30元/人次,迟到或早退处罚10元/人次。累计三次以上,淘汰出项目组。
    b、 处罚名单由项目经理指定专人进行统计,报公司领导批准。
    c、 如确有正当原因或其他非常重要事情不能到场,直接向公司领导请假,公司领导批准并通知项目经理后,方可不记处罚。
    2、 工作延迟/未完成处罚
    a、 延迟完成项目组安排的任务计划,处罚50元/次;
    b、 不能执行及完成项目组安排的任务计划,处罚100元/次;

    3、 重大失误处罚
    a、 因自身原因造成项目工作出现重大损失和严重问题的,处罚200元/次。累计三次淘汰出项目组;
    b、 若项目失败,项目团队成员降薪、降职直至辞退。
    4、 ERP项目人员淘汰
    a、 不能满足项目要求的成员,由项目经理建议予以替换;
    b、 已经淘汰出项目组的人员,不再享受项目组成员的各项福利。
        本方案经公司领导批准,自ERP项目启动会上公布时生效。
   
    培训方案
    项目实施的过程就是知识传递的过程,供应商主要起到引导和辅导的作用,而企业自身才是实施的主体,不能认为既然花了钱,一切由供应商代劳。加强同软件供应商的合作,积极吸取实施经验,培养、稳定公司自己的实施团队至关重要,否则顾问一走,问题百出。只有让这些骨干像火种一样照亮身边的人学习和应用ERP系统,企业信息化才有生命力,才能谈得上持续改善。
    不断变化的经营环境要求企业不但具备稳定灵活的信息系统,而且要有与之相匹配的人员能力。然而,人们常常愿意花很多钱购买新的设备,因为它看得见摸得着,而不愿意在培训和教育上投资。如同买了车,还要经过驾校培训一样,我们要用信息系统提升左脑,用培训教育提升右脑,打造全脑型企业。信息化培训应该分部门、分层次,多样化地开展,使大家在学习中工作,在工作中学习,使其掌握和领会信息化的理念、方法和技能。加强与同行业企业信息化经验交流,走出去多看多了解,学习成功经验,吸取失败教训,这样才能开阔视野,少走弯路,促进信息化建设。
    ●各管理层次的理念培训
    ●业务层的BPI业务流程优化培训
    ●针对基层的实际操作培训
    ●ERP知识竞赛和操作比武
    ●外训和内训相结合
    ●培训的成效考核
   
    九、信息化实施流程
    信息化项目一般可以分为选型招标、项目实施、运行维护三大阶段,其中项目实施大致分为实施准备、业务分析、系统开发、上线准备、实际切换、运行操作六个步骤。见下图。

 

    十、信息化项目保障:
    据统计,信息化项目失败的十大因素有:
    ·未能有效梳理需求和业务流程;
    ·对变革的抵触情绪;
    ·缺乏管理层支持和用户参与;
    ·过度期望,不现实的目标;
    ·项目管理能力不够;
    ·选择实施ERP系统的时机不当;
    ·产品选择失误;
    ·基础数据不准确却急于投入使用;
    ·对实施服务关注不够;
    ·组织工作不力,如项目组织的成员任命不当;缺少团队精神;没有激励机制,成员辛苦工作得不到肯定;人员变动频繁,关键人物流失。
    为了保障信息化项目的成功,顺腾公司应在以下几点问题上统一思想和行动。
    1、公司主要领导的重视和实际参与是项目成功的前提。
    2、 业务部门是信息化项目实施的主体。
    3、 效益是人用出来的,不是系统自动生成的。
   
    十一、信息化应用效果展望:
    顺腾公司信息化的效果可以从以下几个方面描述:
    ●决策层
    - 决策分析:企业当前发生了什么(投资、收入、现金、客户、供应商、损益、利润、效率等),未来还会发生什么,可以做深度问题分析,能够对企业有效的监控;
    - KPI支持:要能够有效地保障各部门KPI方向与公司战略方向是高度一致的,有效监控KPI达成;
    - 绩效考核支持:对管理者的数据统计分析能够有很好的信息化支撑,实现考核体系化;
    - 决策支持:系统详细记录了业务运作过程,部门业务越来越趋于透明,信息化使部门之间的信息传递有据可查,扯皮的理由无处可找,便于领导监督、控制和决策。
    ●管理层
    - 信息集成:打破业务壁垒,优化业务信息集成;
    - 管理强化:管理层角色由操作向管理层角色转变,操作层面尽可能让系统做,强化管理职责;
    - 核算清晰:各业务块都可以清晰做数据归集、核算,以便于有效的管理。
    ●运作层
    - 流程规范电子化:关键业务流程操作电子化支持,提高业务运作效率。
    - 各种信息系统都在规范企业的管理流程。这些系统是企业管理的精髓,只要信息系统还在运转使用,不管企业人员流失,企业的核心文化和管理特色已经固化在信息系统中,是别人无法抢走的核心资产。
    通过持续的信息化建设,未来的顺腾公司将成为精益自动化企业,成为受人尊敬的具有核心竞争力的汽车零部件市场的领先者。(连载完)


 

Tags:汽车 零部件 部件 企业 信息 信息化 系统 需求 分析 

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