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实物发票影像化,达到高效的ERP审批效率和费用内控
作者:admin;更新时间:05-31 10:46

  核心提示: 【企业概况】 成都三泰电子实业股份有限公司是中国领先的金融电子产品与服务提供商,三泰电子品牌已成为金融电子行业的知名品牌,产品在全国金融电子行业内得到广泛应用。公司创立于1997年,始终秉...

    【企业概况】
    成都三泰电子实业股份有限公司是中国领先的金融电子产品与服务提供商,三泰电子品牌已成为金融电子行业的知名品牌,产品在全国金融电子行业内得到广泛应用。公司创立于1997年,始终秉承"关注电子科技最新发展,致力金融服务现代化"的经营理念,协助客户实现自身网络投资增值,构建人本化、网络化、科技化的新型服务平台。业务网络的快速拓展同时,对资金进行高效的集团化管理成为三泰电子的迫切需求。


三泰电子企业组织结构图

    【需求调研】
    由于业务的扩展,成都三泰电子实业股份有限公司下属的分公司和子公司的数量也不断壮大,传统的财务流程束缚了企业的发展。在需求调研时,我们发现存下如下问题:
    ·员工费用报销的进度缓慢
    由于分公司、子公司员工的费用报销要由集团的财务部门统一审核付款,在外地的员工原始票据到达总部的时间长。
    · 集团领导对分公司和子公司员工报销单据进行审批时,无法查看到员工原始票据信息,信息的不对称造成无法及时做出审批决策。
    ·资金控制难,费用管理不规范
    各地分公司较多,集团无法全面控制其资金流向。子公司的费用管理不规范,资金的调拨上会存在人为的因素,不能很好的控制住。
    ·费用报表的统计繁琐,报表不及时,
    如果手工状态下,总部不能及时知道分公司费用发生情况,所以无法及时查看,数据的汇总往往需要花上好几天的时间,并且财务工作量非常大,同时准确性缺乏保证。
   
    【解决方案】
    基于安财网上报销平台进行统一规划,通过全面实施安财网上报销系统中的申请管理、报销管理、票据影像管理、预算管理、报表管理等模块,真正实现了企业资金的内控管理。
    ·因为三泰电子主要作金融行业电子产品,对实物发票影像化观念比较成熟,领导要求在审批任意时间调用发票影像的情况,加快审批速度。原始实物发票的只作为财务归档和审计抽查。
    ·预算控制贯穿费用事前申请,事后控制,事后分析,达到真正的费用管理控制
    ·网银互联,实施出纳的批量付款,增少出纳环节工作和出错率
    ·强大的报表管理,为企业管理者从不同角度、及时提取自己所需要的数据,方便决策。
    
    
    
    【企业收益】
    整个集团实施安财网上报销系统后,告别了传统报销方式,充分感受信息化技术带来的便捷和高效。多核算体系的数据隔离,集团层面可实时查询数据,加强了总部对各项目公司的监控力度;强大的影像管理功能,真正摆脱了时间和空间的束缚;优化了业务流程,减少重复劳动,提高财务人员工作效率。

核心关注:拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用,蕴涵了丰富的ERP管理思想,集成了ERP软件业务管理理念,功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理,全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域,是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。

Tags:实物 发票 影像 达到 高效 高效的 审批 效率 费用 内控 

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