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ERP系统标准外协功能OSP在制造行业的应用与推广
作者:admin;更新时间:05-29 13:34

  核心提示: 制造企业为了加强核心竞争力,而将可以外包加工的部分外包出去,充分高效利用好委外加工业务能让企业将主要精力放在自己擅长的工序或部件加工上,这样,可以保证产品的质量和交货期,同时减少生产设备,...

    制造企业为了加强核心竞争力,而将可以外包加工的部分外包出去,充分高效利用好委外加工业务能让企业将主要精力放在自己擅长的工序或部件加工上,这样,可以保证产品的质量和交货期,同时减少生产设备,人员管理的成本。

    该业务是指公司提供材料委托企业加工,加工企业(以下简称外协厂)按照合同规定收取加工费的业务模式,其采购对象是加工服务。如何跟踪委外物料的生产以及处理好与委外加工相关业务,包括加工费的核算,材料的发出与物料的回收等,都是一个非常关键的问题。其实,我们可以通过ERP系统的标准外协功能(OSP)和规范的管理制度就可以解决该类业务的多种问题。

    委外加工业务有点像采购业务,但又不同于采购,它是一种特殊的采购业务,委外加工类似于生产业务,但却不等同于生产,它是生产业务和采购业务的组合,所以处理起来有些特殊。委外加工业务的表现方式,大致可分为:

    1、从材料厂家购买材料回公司,再从公司发材料到外协厂加工;
    2、从材料厂家购买材料直接发到外协厂,外协厂再根据公司的计划数量进行加工;

    以前实施项目中该类业务经常通过开发的功能来减轻操作者的工作量,避免即要下达外协任务同时也要下达加工费采购订单(开发功能:下达加工费采购订单,系统自动生成外协任务,加工费订单接收入库,外协任务自动完工入库),其实,我们通过ERP 系统的标准功能(OSP)就可以实现联动(OSP功能:下达外协任务,外协任务发放生成PR,由PR自动创建成PO,PO接收外协任务自动完工)。

    OSP功能的具体应用细节介绍:

    1、基础设置是前提

    与常规业务设置的不同主要是车间参数中“申请创建时间”,一般选择在释放任务/计划时,也就是在发放外协任务的时候会自动发放加工费的采购申请。

    2、建立一套完整的基础数据是关键

    ITEM:委外加工件编码(子装配)、发外材料编码(采购件)、加工费编码(外协加工物料),该类型物料与采购件属性区别在于:供应类型为“供应商”、单位类型为“子装配件”、不启用“成本计算”、“包括在累计中”、“包括在累计中”。

    定义编码的技巧:子装配件编码与加工费的编码选择第3位编号用字母代替,形成对应关系,方便记忆和使用。(比如装配件编码为71B111111111,那么对应加工费编码为71W111111111);

    RESOURCE:建立委外加工费的资源,这个有别于其他资源信息,类型为“金额”、单位为“CNY”、计费类型为“PO移动”,启用外协加工中,物料选择加工费物料编码,启用资源成本信息;

    BOM结构:委外加工件下面只挂发外材料(供应子库为外协虚拟仓库);

    ROUTING:委外加工件定义工艺工艺路线,必须关联委外加工费资源,区别在于单位使用量、比率为1,代表这个物料加工1件所计的费用取资源成本信息。

    3、执行中具体流程与注意事项

    3.1 采购员根据生产计划下达材料采购订单以及外协加工任务,任务为发放状态的时候,运行系统“导入申请”请求,会自动生成加工费编码的PR,由PR创建为PO订单;注意事项:不可以在计划员工作台发放外协离散任务,必须在离散任务定义界面发放该类任务才可以自动形成PR,否则不可以形成PR。

    3.2 发材料给外协厂:仓库凭外协加工任务的数量子库转移材料到外协虚拟仓库,对于外协厂家距离较远的公司可以采取多批物料一起发出。

    3.3 供应商送货,仓库根据送货单,用加工费订单做接到入库,委外加工任务会自动完工入库,同时冲减外协仓材料库存。

    3.4 如果是供应商加工成品送货大于采购订单数量,在合理范围内,我们需要增加采购 订单数量,在使用OSP功能以后,直接增加外协任务的数量即可以自动增加采购订单数量,同理,如果有订单需要减少,也只需要减少外协任务数量即可,可以做到联动。

    通过以上操作可以实现物流与资金流的结合,可以根据接收的数量与外协厂家结算加工费用,外协厂虚拟材料仓的库存在任务自动完工的时候自动做冲减。

    4、委外加工业务在运行过程中往往会存在以下问题

    4.1 不良品的处理,必须明确区分是加工不良还是材料不良,加工不良由外协厂支付加工费与材料的费用,那么是因材料不良引起的加工不良,加工费需要材料厂家来承担。

    4.2 已经发给外协厂资产的安全问题,也必须引起关注,避免弄虚作假。

    针对这些问题,我们需要规范外协业务操作,加强对外协业务的监管力度,保障异地资产安全,降低异地资产损失风险,我们必须制定有效的制度来加强管理,同时与外协有关的各相关部门必须按照该制度来执行。主要从以下几点来阐述:

    一、明确外协管理部门的职责

    一般企业的外协管理部门涉及到:财务部、生产部、制造部、技术部;该类特殊的业务也需要相关部门通力合作才可以做到全面管理。

    1、财务部负责组织外协的清算、督促外协任务的关闭,参与外协材料的盘点抽查,指导仓库与外协厂对数以及差异原因追查;

    2、生产部采购员负责编制外协计划、下达外协任务、跟进外协任务的执行进度,及时清理或关闭完成的外协任务,确保外协任务的需求与实际需求保持一致;

    3、仓库要做好发料和交付工作,重点是建立合理的单据扭转流程,要使各个环节的单据运作顺畅、高效;

    4、生产部供应链管理负责对外协厂实施月度综合考评与通报、根据考评结果调整外协采购比例、下达改善要求并对实施情况进行监控;

    5、制造部门技术人员负责外协消耗定额、加工不良率的实际测算与执行,提出修订BOM的流程,监督将不良率列入外协合同条款;

    6、技术部门品质管理负责统计分析不良数据,评估外协厂的品质控制能力。

    二、加强外协核算与外协风险管理,并制定相应的考核制度

    1、外协批量业务发生前必须签订外协合同,强调外协盘点盈亏的处理方式,可以设定外协保证金管理,外协保证金的额度可以=(外协物料的月均余额-月均应付加工费余额)×1.1,在以万元取整确定。

    2、在外协厂的存放的物料,实施每月盘点制,可以组织现场复盘或抽盘,盘点结果要由外协厂签章确认,报送财务存档,作为清算月的依据,盘点数据不符的可以给予一定的考核处罚,在外协厂应在结算时主动扣除罚款。

    每个企业在管理上都有自己的方式,所以流程规范上可以根据每个企业的特点来制定,但是ERP系统的处理方式都是可以借鉴的。

    希望通过以上实施经验的分享,可以给您带来应用上的帮助或管理上的提升。

Tags:系统 标准 功能 制造 行业 应用 推广 

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